推动企业发展的重要动力-企业信息化
摘要 随着我国产业结构的调整的不断深入和信息化程度的不断提高,如何运用信息技术来改造传统产业、加快产业结构调整和产业升级、增强企业的技术创新和管理创新能力、提高企业核心竞争力以促进企业的发展,是我
3 信息化实施原则
企业信息化建设是一个长期而又复杂的“工程”,如何保证工程的质量是一个复杂而且重要的问题。
1、打好信息化实施基础:信息化实施基础主要体现在两个方面,一方面打好企业相关人员对信息化认识的基础,作好培训工作).另一方面是作好实施信息化的资源调查分析基础,即信息资源规划工作。
2、企业信息化是“一把手”工程:企业信息化涉及到大量的资金和人力资源的投入,更涉及到企业各部门之间协调配合的大量实际问题.因此能够由企业“一把手”直接担当信息化领导小组组长。
3、制定长期工作的目标:企业信息化建设是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。
4、深入考察,选准信息化建设合作伙伴。
4 实施信息化过程中应注意的问题
1、硬件:以现代硬件设备的性能指标来说,只要坚持合理的资金投入,满足现代的信息化管理是绰绰有余的,我们只要作好合理的网络拓扑结构,并保证网络物理连接能够稳定运行就可以了。对于大多数企业来说,信息系统都是一流的硬件,二流乃至三流的软件(管理)。
2、数据:数据的完整性、准确性和唯一性是企业实施信息化系统建设成败的重要因素,也可以说信息化系统建设是三分技术、七分组织、十二分数据,可见数据的重要性了。对于一个企业来说,他的数据肯定是庞大而且复杂,所以我们在做数据调查时我们一定要作好确定基本数据元素定义和完善信息分类编码这两项工作。
3、流程:流程包括对信息(数据)流动产生的业务流程和在实施信息化建设过程中的组织流程。
4、软件:在选择软件时我们要明确的就是软件应为管理服务,不是管理适应软件,软件要适合于企业的流程,而不是企业流程适合软件。对于软件功能来说,只要能够满足企业流程需要并且具有较高的扩展性和开放性就可以了。
5、管理:管理制度贯穿了整个信息化建设全过程,既要包括最初为提高对信息化认识的的培训管理,也包括实施过程中数据定义规则、数据录入维护制度、设备配置标准以及项目建设实施完成后的培训及维护制度的建立。
5 实施信息化工程后应注意的问题
就一个企业的信息化工程来说,“信息化”建设只有开始,没有结束。我们这里的“实施信息化工程后”是指最初的系统功能目标基本完成,建设的信息系统能够满足企业实际业务流程需要。这时我们就需要注意的一个问题是要坚定的维护好各个系统工作,包括系统流程的工作。尽管我们确定这项信息化系统对提高企业管理水平,提高企业工作效率是有帮助的 但由于习惯、权益等诸多因素的影响,新系统(流程)的推广也必将受到这样或那样的影响,如果我们不能排除这种影响(干扰)去改动我们的系统,那么最后的系统可能又回到最初设计时的老路;另一个问题就是要切实努力保持系统稳定运行并保证各种相关信息(数据)能够及时准确的录入到信息系统中。
企业信息化建设是一个长期而又复杂的“工程”,如何保证工程的质量是一个复杂而且重要的问题。
1、打好信息化实施基础:信息化实施基础主要体现在两个方面,一方面打好企业相关人员对信息化认识的基础,作好培训工作).另一方面是作好实施信息化的资源调查分析基础,即信息资源规划工作。
2、企业信息化是“一把手”工程:企业信息化涉及到大量的资金和人力资源的投入,更涉及到企业各部门之间协调配合的大量实际问题.因此能够由企业“一把手”直接担当信息化领导小组组长。
3、制定长期工作的目标:企业信息化建设是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。
4、深入考察,选准信息化建设合作伙伴。
4 实施信息化过程中应注意的问题
1、硬件:以现代硬件设备的性能指标来说,只要坚持合理的资金投入,满足现代的信息化管理是绰绰有余的,我们只要作好合理的网络拓扑结构,并保证网络物理连接能够稳定运行就可以了。对于大多数企业来说,信息系统都是一流的硬件,二流乃至三流的软件(管理)。
2、数据:数据的完整性、准确性和唯一性是企业实施信息化系统建设成败的重要因素,也可以说信息化系统建设是三分技术、七分组织、十二分数据,可见数据的重要性了。对于一个企业来说,他的数据肯定是庞大而且复杂,所以我们在做数据调查时我们一定要作好确定基本数据元素定义和完善信息分类编码这两项工作。
3、流程:流程包括对信息(数据)流动产生的业务流程和在实施信息化建设过程中的组织流程。
4、软件:在选择软件时我们要明确的就是软件应为管理服务,不是管理适应软件,软件要适合于企业的流程,而不是企业流程适合软件。对于软件功能来说,只要能够满足企业流程需要并且具有较高的扩展性和开放性就可以了。
5、管理:管理制度贯穿了整个信息化建设全过程,既要包括最初为提高对信息化认识的的培训管理,也包括实施过程中数据定义规则、数据录入维护制度、设备配置标准以及项目建设实施完成后的培训及维护制度的建立。
5 实施信息化工程后应注意的问题
就一个企业的信息化工程来说,“信息化”建设只有开始,没有结束。我们这里的“实施信息化工程后”是指最初的系统功能目标基本完成,建设的信息系统能够满足企业实际业务流程需要。这时我们就需要注意的一个问题是要坚定的维护好各个系统工作,包括系统流程的工作。尽管我们确定这项信息化系统对提高企业管理水平,提高企业工作效率是有帮助的 但由于习惯、权益等诸多因素的影响,新系统(流程)的推广也必将受到这样或那样的影响,如果我们不能排除这种影响(干扰)去改动我们的系统,那么最后的系统可能又回到最初设计时的老路;另一个问题就是要切实努力保持系统稳定运行并保证各种相关信息(数据)能够及时准确的录入到信息系统中。
责任编辑:和硕涵
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