光盘技术在档案工作中的应用

2014-10-07 15:31:44 大云网　点击量：评论 (0)

摘　要：随着电子计算机技术的快速发展，计算机相关的软硬件产品也随之丰富起来。从人们的日常生活与工作状况来看，存在着大量的存储需求。基于此，光盘技术因其存储量达、方便携带等特点受到人们的普遍欢迎，在

摘　要：随着电子计算机技术的快速发展，计算机相关的软硬件产品也随之丰富起来。从人们的日常生活与工作状况来看，存在着大量的存储需求。基于此，光盘技术因其存储量达、方便携带等特点受到人们的普遍欢迎，在现实工作中的使用频率较高。本文就光盘技术在档案工作中的实际应用状况做以论述，剖析光盘技术在档案工作各个环节中可行性与稳定性；同时，发现该技术应用的局限性，即光盘设备自身存在一定的存储年限。因此，在应用光盘技术进行档案管理时，要针对光盘技术及光盘设备本身的特征来采取相应的改善措施，以期为基于光盘技术的档案工作实践过程提供有益的借鉴。

关键词：光盘技术　档案工作　实际应用

关盘技术自从诞生以来，已经成为人们可以信赖的存储介质，给各个领域的工作人员带来了极大的便利。对于我国企事业单位的档案工作而言，往往存在大量的资料需要存储与调用。在这种情况下，光盘技术的出现为档案管理工作做出了重要的技术支撑。实践表明，光盘技术在档案工作的落实过程中相比其它存储技术更具优势，光盘的存储期限较长，使用的成本更低，且不易受到计算机病毒的侵袭。由此可见，光盘技术在档案管理过程中的实际应用较为可行。

1　光盘技术在档案工作执行过程中的应用优势

　　光盘技术的发展历经数十年，经过长期实践验证，一般情况下，该技术能够保证存储资料的安全性。相对于其它存储设备来讲，光盘的存储时限最长。但同时，光盘本身的存储功能延续时间与光盘刻录品质有着较大的关联，通常客户机质量较好则光盘所存储资料的质量越高且存储时间较长[1]。另外，数据资料的存储年限与光盘本身的出厂质量也有关。

1.1　光盘的大容量存储优势

　　对于档案管理工作而言，数量庞大的档案资料不仅占用空间，更重要的是给资料的分析、检索、传播和保存带来极大的困难，以往的如胶片、磁盘等档案载体已不能满足档案现代化管理的需要，所以迫切需要一种高密度、大容量的存贮载体[2]。光盘设备正是解决这一问题的不二选择，光盘技术能够满足大量的数据文件档案的存储需求。

1.2　光盘设备的存储安全性与稳定性优势

在进行档案管理时，通常要使用计算机设备，由于现代电子计算机应用及网络信息管理的局限性，导致电脑可能会受到黑客病毒的攻击，造成系统瘫痪。在这种情况下，如若采用优盘等移动设备来存储档案资料，在不同电脑上插拔优盘的过程中，极易受到病毒的感染和侵袭，导致档案资料遭到破坏或丢失[3]。但光盘技术的应用及光盘设备的使用就不会出现此类情况。关盘较其它常见的存储设备更具存储优势，能够保证各类数字档案资料的安全性与稳定性，进而维持企业单位档案管理工作的有序进行。

1.3　光盘技术的长久发展优势

光盘技术的发展时间很长，技术水平相对成熟，能够支撑现代国家企事业单位的大批量文件存储及调用管理。光盘技术随着社会新技术的发展而沿革下来，并没有被时代所淘汰。相对而言，光盘设备与比它晚出现的优盘设备相比更具存储量大的优势，光盘的数据保存时间更长久。这几点的优势对于档案管理工作而言，极其符合该项工作所需技术的特点。

2　光盘技术应用于档案工作中的局限性

从以往档案管理工作的实际经验可知，光盘技术的实际应用优势极为突出，使得档案管理工作变得更加顺畅。但随着时代的发展，为了实现档案管理的现代化，世界各国的档案部门都在积极采用新技术，例如电子计算机技术、缩微摄影技术、数字电视技术、光盘技术以及网络信息技术等[4]。在种种技术支撑下，档案工作较以往更加高效，且档案管理部门的职能作用更为突显。其中，应用得最为广泛的当属光盘技术，该技术较为成熟，且成本较低。但同时也要看到，将光盘技术应用于档案管理工作中也存在这一定的问题，需要采用合理的措施来杜绝问题的产生。

2.1　档案存储信息的可靠性遭到质疑

　　经过长期实践，人们对于光盘技术的实际应用过程有所了解，该技术能够起到储存文字信息、音频资料、视频图像等功能，且相对其它存储设备而言，光盘的存储期限是最长的设备之一。但鉴于光盘技术的特点，光盘中的信息可以通过计算机技术或软件来进行改动。因此，光盘内部存储的信息资料就有可能与原版有所差异。与此同时，由于应用光盘技术所引发的法律纠纷时有发生，给有关部门带来的较大的影响。这样一来，人们对光盘这一存储设备存储信息资料的稳定性提出了质疑，甚至在某些极端问题上引发了争端。这种情况，只能依靠完善相关法律制度来进行解决。

　　2.2　光盘设备储存信息资料的期限不尽相同

虽然光盘的存储功能较其它（诸如优盘、移动硬盘）存储设备的存储信息时限略长，但不同质量的光盘的数据存储性能也会有所不同[5]。针对这样的情况，若想要保证被存储数据的安全性，就要每个一段时期对原光盘进行翻录备份。这样一来，就可以降低光盘试用期间的不确定给档案管理带来的风险发生概率。随着时代的变革与技术的不断发展，光盘设备及光盘技术的实际应用将会有所改善。

3　在档案工作中光盘技术的应用策略

对于现代化的国家企事业单位而言，档案管理部门的工作量巨大，很多文字档案信息资料都要转换为数据信息的形式做为备份。另外，还存在大量的多媒体资料需要保存，大量而繁琐的事务给档案管理工作的执行带来难度。在这种情况下，需要采用有效的措施、采取光盘技术等来提高档案工作的效率。

在现实中，档案信息管理的工作较为繁杂，不仅要将各类文字档案录入到计算机系统中，还要调整档案的编排序列等内容。由于在实际的档案管理工作中，档案信息的载体仍以纸质版文件居多，一般情况下，一个单位的档案信息数据资料的存储量十分巨大，而且档案管理工作还要能够实现档案随时查阅、调用的目标。在实际运用光盘技术来处理档案工作进程中，存在着较多的阻碍，给档案管理工作带来不便，所以要根据光盘存储设备的使用期限的差异性，做好光盘存储数据的备份工作。通常情况下，要每隔一段时期（一般为五年左右）就要对存储档案数据的光盘进行备份处理，以此来保障档案数据文件的安全性。

4　结语

在当下信息快速传播的时代中，光盘技术已经成为一种较为成熟的技术，在各个领域的实际应用中屡见不鲜。对于企事业单位的档案工作来讲，光盘技术在档案工作中的实际应用提升了整体工作能效，解放了大量的人力资源。另外，由于光盘的保存期有一定的局限性，企事业单位档案管理部门要仔细记录每张光盘的保存期限，以便于及时对数据档案进行备份与处理。这对于档案管理工作而言，也是工作量较大的一个步骤。总之，将光盘技术应用在档案管理环节中较为可行，相信在未来，随着电子信息技术的快速发展，光盘技术在实际应用过程中的某些局限性将会逐渐消逝，取而代之的是绝佳的应用体验，给人们的生活和工作带来更大的便利。