离散型企业信息系统集成项目后评价研究
【摘 要】 企业信息系统集成已经成为企业增强竞争力的一种手段,企业信息系统集成项目完成后对其集成的效果的评价也尤为重要。本文从企业信息化管理环境状况、实施过程水平、信息系统集成水平、基础设施建设水
【摘 要】 企业信息系统集成已经成为企业增强竞争力的一种手段,企业信息系统集成项目完成后对其集成的效果的评价也尤为重要。本文从企业信息化管理环境状况、实施过程水平、信息系统集成水平、基础设施建设水平和综合效益水平五个方面,提出离散型企业信息系统集成效果的评价指标体系,基于层次分析法对离散型企业信息系统集成项目的关键环节和实施方案进行后评价研究。
【关键词】 企业信息系统集成项目 后评价 指标体系 层次分析法
1 引言
项目后评价在总结建设经验、分析建设过程出现偏差的情况和原因、以及为后续项目提供参考和借鉴等方面具有重要的作用,已受到人们的普遍重视[1]。在很多发达国家,后评价在建设项目里占据着很重要的地位,很多行业都拥有自己的一套完善的评价指标体系及评价方法。在我国,随着经济体制改革尤其是投资体制改革的不断深入和发展,项目后评价也越来越受到关注[2]。
中国是制造业大国,制造业的发展带动着整个国家经济的发展。目前,许多离散型企业通过企业信息化提高企业的竞争力,但是在信息化的过程中总会出现信息孤岛和信息冗余的现象,信息系统集成能够很好的解决信息孤岛问题。但是,在企业信息系统集成项目完成后,其实际建设和运行情况往往与项目实施前预测的数据有部分差距,因此,在项目结束后,及时对集成效果进行评价,总结建设和运行管理的经验,具有为后续其他集成项目建设提供参考的重要作用。目前,企业信息系统集成项目后评价方面的研究较少,缺乏一套完整的后评价体系和方法,本文在查阅文献和深入企业调查的基础上,针对离散型企业的特点,构建了一套后评价指标体系,并选择适宜的评价方法进行评价。
2 评价指标体系的构建
企业信息系统集成项目是一个复杂的工程,科学、全面的评价其建设效果所涉及的内容比较多,基于科学性、针对性、系统性和可评价性的原则,本文构建了多层次的后评价指标体系,一级指标为企业信息化管理环境状况、实施过程水平、信息系统集成水平、基础设施建设水平和综合效益五个方面,二级指标共有17个,指标体系如图1。
2.1 企业信息化管理环境状况评价
本项一级指标下有领导重视程度、信息化部门普及度、信息化工作的规划水平、信息技术普及度四个二级指标。领导重视程度的评价由项目小组成员进行打分,信息化部门普及度可以用公式(1)计算,信息化工作的规划水平、信息技术普及度需要企业领导和相关部门的领导对其打分评定。
信息化部门普及度=信息化部门个数/企业部门个数×100%
2.2 实施过程水平评价
该一级指标下包括管理制度的健全和有效性、审批制度水平、项目各阶段进度相符情况、项目总进度相符情况四个二级指标。其中管理制度的健全和有效性、审批制度水平两个指标为定性指标,其他两个为定量标,定性指标需要项目甲、乙方项目相关者进行考评打分。
项目各阶段进度相符情况和总进度相符情况是考核实际完成时间与计划完成时间的偏离情况,可分别按照公式(2)和公式(3)计算。
集成项目各阶段进度相符情况=相符阶段总数/项目阶段总数×100% (2)
集成项目总进度相符情况=|(实际完成天数-计划完成天数)|/计划完成天数×100% (3)
2.3 信息系统集成水平评价
该一级指标包括系统变更能力、业务接口流畅水平、流程和自动化水平三个二级指标。本文基于企业信息化总体架构成熟程度评估标准矩阵[4]对这三个指标进行评估,并给出每个评估对应的评分。如表1所示,表的横向字段分别为七个级别,由低级的“基本”型一直到最高级的“政策基础型”,本文给出了每个级别相应的评分标准。
2.4 基础设施建设水平评价
该一级指标包括人均计算机拥有率、网络性能、服务器承载量、数据库水平四个二级指标。人均计算机拥有率可以用公式(4)计算,网络性能、服务器承载量、数据库水平由企业信息部门和项目乙方相关人员测评。
人均计算机拥有率=计算机台数/公司总人数×100% (4)
2.5 综合效益评价
该一级指标下经济效益增长率和运营成本收入比例两个二级指标。这两个指标均为定量指标,分别由公式(5)和(6)计算得出。
经济效益增长率=(项目上线后年运营利润-项目上线前年运营利润)×100% (5)
运营成本收入比例=年费用成本/年总收入×100% (6)
3 评价方法及技术
目前常用的后评价方法有对比法、逻辑框架法、成功度法、层次分析法等几种[3]。本文对离散型企业的信息系统集成项目采用层次分析法进行评价。
3.1 各指标权重的确定
比较同一层次上个因素对上一层相关因素的影响作用。可以聘请一些经验丰富、知识渊博的专家依据表2对同一层的各因素进行两两对比,进行打分,建立如公式(7)的判断矩阵,再根据公式(8)对矩阵进行一致性检验,若CR<0.1.则判断矩阵的一致性是可以接受的,最后通过(9)算出权重向量。
式中,A为判断矩阵。用aij表示同一层两个指数Ci和Cj对上一层的影响程度之比,用19的比例标度来度量(i,j=1,2,……n),如表2。其中,>0,=,=1(i,j=1,2,……n).
式中,通过判断矩阵的阶数不同按表3取值,当<0.10时,对应的特征向量可以作为权重向量,此时,其中,表示的第i个分量。
3.2 评价结果
利用公式(10)计算出综合评价值S,再根据表4评价其建设效果。
式中为第i个指标的得分值,为第i个指标在上一级指标中的权重,n为某一级指标下次级指标的个数。
4 结语
本文基于离散型企业的特点,构建了后评价指标体系,给每个指标测评出得分后,用层次分析法作为评价的方法得出每个指标的权重,最后得出评价结果。
本文构建的指标体系和提出的评价方法具有一定的现实意义,为离散型企业信息系统集成项目的开展带来了积极的作用。
参考文献:
[1]赵刚毅,陈军强,周俊.水利水电建设项目后评价探讨[J].西北水电,2009,(05):100-106.
[2]宁蔚,郭华蕊.项目后评价方法[J].现代商业,2008,(17):82.
[3]王勇,方志达.项目可行性研究与评估[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
[4]赵捷.企业信息化总体架构[M].北京:清华大学出版社,2011.
责任编辑:叶雨田
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