遑论ERP与扁平化
在网上征求有关信息化的各种话题已经成了我的职业病?总之今天的话题七转八转还是不离其宗。不知怎么,他忽然想起说说管理的扁平化与ERP之间的关系。这个话题虽然没什么新意,然而老调一而再被重新拨弹,总有其可说之处。
最近听大唐集团华银公司曾伟胜先生做了一场十分精彩的演讲——《一体化与简约化的搏弈》,提到《世界是平的》这本著名的管理名著,心下暗惊,如果扁平化被华银奉为实现管理简约化的原则之一,想来应该有他们的道理。
管理层级过多,审批流程漫长,无疑影响效率,那么减少层级,尽求扁平化,用这种办法提升效率,至少理论上行得通。可能也正是出于这样的考虑,大唐华银做了这样的尝试,即意图利用ERP实现管理的扁平化。实际效果究意如何呢?暂先不论。
事实上许多信息化从业者都很清楚,与其说实现管理扁平化,倒不如说实现控制扁平化更恰切一些。然而即便如此,扁平度仍然不足。很多企业即使上了ERP,还是会通过二次开发把企业原来就有的审批加进去,尤其国有企业,各种审批环节很难删除,甚至很多企业BPR的过程不过是流程照搬。再造流程所涉及的水太深,对此发怵的人们不得不再次陷入我们最常听到的抱怨:“体制的问题”。
体制,已经成了最流行且最讳莫如许的借口。
有人统计过,花1分钱得经过11个人的签字,这样的流程在国有企业中并不算稀罕事。比较激进的信息化从业者曾经这样说:“ERP的核心就是管住钱,什么资源整合都是障眼法。”只要跟利益相关,审批就少不了。比如,1台扫描仪坏了,首先得写个申请,然后走如下流程:部门主任>上级部门领导>公司领导>信息中心>信息中心主任>上级部门领导>上级部门专工>上级部门领导>上级部门部专工>财务部>公司经营领导>公司生产领导>公司总会计师>物资部>集团领导>物资部>信息中心>部门主任。为了不出问题,过于讲究人、财、物三权鼎立,互相牵制,如果每一权要三个人审,三权就会出现9个人的审批对象。
所以,理论上ERP理应建立在流程优化和再造(BPR)基础上,然而实现起来并不容易,旧有的流程多多少少都会在ERP客户化的过程中一点点被动或主动融进去,更何况,真正做了BRP并且真正实施的企业少之又少。然而从另一个角度讲,借助于信息化和网络,尤其现在的移动技术,即使再多一些审批流程,审批的速度也会相当之快,从另一个角度来看,这何尝不是另一种扁平化?无论讲究权力集中还是讲究权利制衡,实现扁平化管理从手段上讲似乎并不困难,BPR似乎并非大障。
烟圈给了我三张图:一张解释ERP失败的原因,第二张解释ERP成功的原因,第三张说明导入ERP的注意事项。
责任编辑:何健
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