ERP例会篇

协调跨越解难题。

周四点评七天事，

月度例会全评议。

专业协调破奇异，

顾问穿针智解析。

领航阶段明方向，

信息征程越千里。

背景：项目实施工作秩序逐步理顺。项目办公室同咨询公司已鉴定委托协议和保密协议，双方合作态势良好；已经起草8类25项规章制度，经讨论审定目前已开始试行；项目办公室已召开9次周例会，1次推进组月例会，3次主任例会，1次专业组长和1次顾问组长座谈会，1次试点单位项目负责人座谈会，1次全体咨询顾问参加的座谈会；先后印制了ERP知识手册和9次周例会纪要，以“新路”命名的项目简报已经创刊并出版4期，ERP网站专栏也已开通，对咨询公司及关键用户的考勤考核工作已经开始。

辽宁省电力有限公司ERP项目会议制度二○○八年十月

（试行）

第一章  ERP项目专业组、管理组例会制度

第一条  ERP项目专业组、管理组实行周例会制度。例会在每周三召开，由各专业组、管理组组长组织。

第二条  例会参加人员有本组组长、副组长及其他成员，如工作需要也可邀请其他相关小组成员参加。

第三条  例会内容为落实项目推进组、项目管理办公室工作部署，总结、安排本组工作，为项目管理办公室周例会汇报做好准备。

第二章  ERP项目管理办公室例会制度

第四条 ERP项目管理办公室实行周例会制度。例会每周四下午2：00召开，地点在公司四楼项目会议室。

第五条  例会参加人员有ERP项目管理办公室成员，各管理组、专业组、顾问组组长。

第六条  例会实行签到、请假制度。参会人员到会应自觉在签到簿签到，如不能按时参加会议，应提前向项目管理办公室主任或常务副主任请假，经批准后，方可准假。

第七条  例会由项目管理办公室副主任主持。例会主要议程：咨询公司项目经理通报本周工作完成情况和下周工作安排；六个专业组按照人力资源、财务、物资、项目、设备、计划顺序，由组长或副组长汇报工作；技术支持组、转变管理组、后勤保障组组长或副组长汇报工作；项目管理办公室技术总协调、管理总协调、综合总协调、试点总协调汇报工作；项目管理办公室副主任讲话；咨询公司项目总监讲话；项目管理办公室主任总结讲话。

第八条  例会指定专人作会议记录，并形成会议纪要。会议纪要由项目管理办公室主任审阅签发，在两个工作日内报送公司ERP项目领导小组成员，并在公司网站ERP专栏发布。

第九条  项目管理办公室责成专人对每次会议决定的事项进行检查督办，并向项目管理办公室主任汇报结果。

第三章  ERP项目推进组例会制度

第十条  ERP项目推进组实行月例会制度。例会在每月最后一周周四下午2：00与当周项目管理办公室周例会合并召开，地点由推进组确定。

第十一条  例会参加人员有ERP项目推进组成员、项目管理办公室成员，各顾问组组长。

第十二条  例会实行签到、请假制度。参会人员到会应自觉在签到簿签到，如不能按时参加会议，应提前向项目推进组组长或常务副组长请假，经批准后，方可准假。

第十三条  例会由项目推进组副组长主持。例会主要议程：咨询公司项目总监通报本月ERP项目进展情况和下月工作安排；各组由组长或副组长汇报本月工作完成情况和下月重点工作；项目推进组副组长讲话；项目推进组组长总结讲话。

第十四条  例会指定专人作会议记录，并形成会议纪要。会议纪要由项目推进组组长审阅签发，在两个工作日内报送公司ERP项目领导小组成员，并在公司网站ERP专栏发布。

第十五条  项目推进组责成专人对每次会议决定的事项进行检查督办，并向项目推进组组长汇报结果。

第四章  ERP项目领导小组例会制度

第十六条  ERP项目领导小组实行不定期例会制度。

第十七条  根据ERP项目进展情况，由项目推进组组长向领导小组汇报工作，并由领导小组决定ERP实施过程中的重大问题。

      第五章  ERP项目非例会制度

第十八条  非例会时间与地点的确定

一、专业组、管理组内部召开的会议由顾问与相应专业组、管理组组长协商后确定具体的会议时间和会议地点，并由联络员负责通知各相关与会人员。专业组、管理组自行召开的会议在确定后须向项目管理办公室报备。

二、跨专业组、管理组的会议由涉及的专业组、管理组统一协商后确定会议时间和地点，并各自通知自己组内的与会人员。

三、涉及所有专业组、管理组的会议经项目管理办公室批准由转变管理组协调，并统一通知所有与会人员。

自08年12月中旬至09年上旬，公司副总经理刘劲松、潘秀宝，总会计师池源、总经理助理王显吉分别多次主持召开设备、物资、项目、财务、人力资源模块未来业务流程讨论、确认会议，共计达到18场次。各专业组在未来业务流程讨论过程中，共整理出十六个关键问题，这些问题主要涉及到公司组织机构、岗位设置调整和管理模式改变等方面。通过业务主管副总组织多次组织各相关部门进行深入分析和讨论，最终确定其中十二个问题的解决方案。 

明确总经理助理王显吉作为推进组组长/项目办主任、信通公司副总经理兼总工程师潘明惠作为推进组常务副组长/项目办常务副主任专责负责ERP项目建设，有效保障了项目所需资源，控制了项目的质量，推动了项目的执行。

    释义：周一碰头群英聚，协调跨越解难题。

          周四点评七天事，月度例会全评议。

          专业协调破奇异，顾问穿针智解析。

              领航阶段明方向，信息征程越千里。