项目推动篇
红头文件效率高。
电子邮件无约束,
会议纪要路逍遥。
技术方法穿银线,
战略箭指大目标。
智慧加鞭云飞月,
勤奋越岭架天桥。
创新项目管理方法论:用ERP工程方法组织项目实施,核心跨专业、跨部门组织协调。明确ERP项目为临时机构,副总师兼主任,设置常务副主任,管理协调\组织实施\应用考核专职人员。
创造性提出:沟通和协调一致、联合盖章试行、逐步完善提高项目实施方法;2009-2011.10,由项目办牵头,省公司17个管理部门下发136个跨专业部门的文件通知,联合盖章下发到各单位遵照执行,解决了上线后系统运行的主要问题,有17个管理部门86个有利于ERP系统运行的规范行文件。
探索转变管理方法: 组织12次系统对咨询顾问与关键用户的电力基础和企业管理等专题培训,参观500kv/220kv/66kv变电所、网、省调度、通信与计算机机房的活动。
展每月建设之星活动,186人次获奖,将ERP纳入对公司各部门、基层各单位月度、年度绩效考核,设立ERP专项奖励:突出贡献单位及个人;先进单位及个人,优秀顾问,16个单位、个人156人次获奖。
制定计划、专项考试和考核,176人获得ERP培训讲师证书,126人获得ERP专家库专家证书。
跨部门、跨专业沟通、协调、合作逐步成为共识。其幅度和力度明显增加,合作和联合下达公司要求文件,集成业务不断增加, ERP项目管理的沟通、协调及组织推动工程方法已经被公司各部门采用。
跨部门、跨专业实现业务流程目标全面实施,例如ERP财务与营销数据核算记账到户, 业务数据与账务数据一致,自动生成凭证。统一会计科目,统一计帐规则,统一核算内容,共用一套明细帐,从技术和管理上保证了两者间必须同步统一。
ERP推动企业逐步实现职能型管理向流程型管理转变,流程目标逐步成为企业管理提升的工作目标。 ERP实际应用为基础管理提供技术支持,以ERP标准完善有关系统,逐步成为各部门共识。
ERP为企业规范生产经营行为提供依据和技术支持,在标准化建设中,工作标准、技术标准、管理标准都离不开ERP。ERP实施成熟套装软件六个模块,试点和推广历程,数据清理与核对企业全部实物资产和价值资产、物料和供应商等数据,其精细度超过以往。为实现企业基础管理、信息化奠定基础。
省公司及各部门领导认识高度一致,明确凡涉及跨部门、跨专业或多个系统集成(ERP、辅助模块或称管控及其它应用系统):一是ERP专业组长(主管部门主任)负责成立工作组,有关部门分管主任为副组长;提出方案并组织实施;二是ERP顾问组长负责,各有关开发单位人员参加,技术支持与协调;三是ERP项目办公室负责协调检查工程进展情况;四是ERP项目办公室参与管理项目计划及资金。
做到:谁主管,谁负责、谁组织,谁负责、谁实施,谁负责、谁使用,谁负责。
根据省公司系统实际和ERP实施特点,通过从 1到10 这十个鲜活的数字生动的体现出ERP在管理和实施方法上所具有的十个特点:
1 个集中办公区;
2 种组织形式推动项目实施利用项目办、ERP领导小组;
3 个供电公司作为试点单位;
4 个项目办总协调;
5 个层级ERP项目例会制度;
6 个专业模块梳理业务流程;
7 个机关本部ERP项目主要参加部门;
8 种数据清理方法;
9 位博士参加到省公司ERP项目建设;
10 大类业务数据清理。
责任编辑:何健
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