李东：穿越时间的任务管理

       第二阶段开发今日考勤、加班明细、请假自助模块。在此开发阶段，公司的电子班务正在策划中，据说也有考勤模块，但不知将来会实现成什么样子。为了能与其接轨，就公司标准中所用的考勤电子表做模板，同样采取二级考勤模式。车间级可以修改每名员工当月每天的考勤记录，而只允许班组填写修改本班当天的考勤记录。对于班组而言，就每个人只需选取考勤类别以及时长即可，同时为方便统计，车间规定半天为计算单位。当然这也有不合理之处。

       如果员工有急事离岗很短时间，如10分钟，在考勤中就无法划定。因此，车间主任胡友海特别规定，凡此特殊情况，可以在请假自助里登记，以备后查。

       至于加班明细极大方便了夜间和节假日加班情况的登记和公示，每名加班加点为公司做贡献的员工全都榜上有名，加班事项、时长、奖励、补休等对个人而言一目了然，对车间而言统计准确全面无遗漏。这个模块最大的作用还在于提高士气，做到了人人心中有数。

       第四阶段开发经营统计、新闻通告、宣传稿件、制度汇编、材料统计、任务简报、全员纠章、生产值班等模块。其中经营统计、材料统计、任务简报三个模块用于车间管理，数据来源于任务完成情况，即实时展现当前任务按照委托单位或者加工班组分类的现状，以方便车间掌握整个生产经营情况并作出适宜的调整或者进一步规划。新闻通告、制度汇编模块也是车间级模块，用于发布车间临时性通知以及提供车间级管理制度供员工查阅，目的是公开车间事务。宣传稿件模块收纳了员工撰写的文章，以宣传好人好事无私奉献为主旋律，让员工知道车间倡导什么鼓励什么反对什么，以期培养文明和谐的车间文化。

       修配车间地处高井地区，远离本部。在总经理办公室将修配车间负责治安值班的人员撤走之后，修配车间只能安排人员昼夜值班。生产值班模块采用自动算法生成每月每天白班、夜班以及夜间带班的值班表，也是出于方便提醒员工值班日期考虑的。

       第五阶段开发班组工时模块。类似于考勤模块，班组工时也分成两级权限设置。各班组只能填写本班成员当天工作情况，包括工作项目，所用时长，而车间级可以修改全员每日工作情况。但所有人员都可以看到其他人每天的工作详情。这样的公开，不仅对各班班长分派工作给定工时起到了监督作用，同时也促使员工自省自励，少了些埋怨，多了些干劲，对提高工时利用率，保质保期完成车间经营生产任务发挥了积极作用

五、系统构成与使用

       其中交换机Nortel 450、 Nortel 303、技术员所用扫描仪均是原来准备报废的设备，算是废物利用。为了解决图纸录入问题，首先将原有复印机链接到网络上，利用复印机扫描图纸并上传到PC上，再从PC上传到WEB服务器。

       数据库：Microsoft Access2003 ，之所以选择它，主要考虑用户少，数据量可能不会很大，然而    一年下来，最大的一张表也有六万多条记录。

       WEB服务器：使用Windows 2003企业版的IIS。

       编程语言：ASP

       整个架构采用了B/S架构，简便使用，易于开发。

       从2010年1月1日正式上线到2010年12月31日，修配车间任务管理系统已经创建了1877余项任务，整个网站访问量，含各个功能模块点击量，已愈九万人次，这对于只有十来台计算机，四十几名员工的修配车间而言，每台计算机月平均访问量超过700人次，也就是说平均每天每台计算机要访问系统20次以上，尽管数据不是非常精确，但也说明了一个问题，系统在被使用中，系统运转正常。既然在用，说明还是有一定的受欢迎度。

      六、系统的未来

修配车间任务管理新系统运行至今已一年，同时公司的电子班务内容管理平台经过几个月试运行也于12月正式上线。两者相比，修配车间的任务管理真是小巫见大巫不值一提，除了与修配车间工作性质相关的模块之外，象考勤、新闻通告、制度汇编等似乎也没能如当初所愿实现对接，这样就造成各班组人员每天除了向公司上报有关电子文档，还得填写车间的考勤，无形中增加了班组的重复劳动。再者，在流程的管