探索管理与信息化发展和谐之路
专业技术人员的培养与成长跟不上企业发展的需要,尤其是既懂信息技术,又懂业务专业知识的复合型人才更为缺乏,而企业的MIS开发最最需要的恰恰就是这些人才。关键人才的流失,使得进行中的开发工作遭遇严重挫折,还给企业带来机密被泄漏的危险。蓝巢e-MIS开发平台时,实现了技术无关性,设计了诸多开发过程中必须和经常使用的标准业务功能模块,业务人员可以直接拖拽引用,设计出无源码的业务。通用的查询、统计、流转业务功能强大,使用简单。平台的业务导入导出、业务复用等功能,极大地提高了开发效率,对于相似业务最大限度地减少了重复开发工作。无源码的开发,使得业务易于理解、维护和升级。这种业务开发模式,一方面大大降低了开发门槛,另一方面大大加快了开发进度。这样,易于发挥业务人员在业务上的优势,弥补信息化专业技术人员的不足。
MIS在信息采集、业务流转方面功能强大,易于实现、界面友好、具有统一严谨的权限管理。将P3与MIS结合,优势互补,可以使项目施工管理真正以施工进度计划为核心,围绕进度计划有序地开展一系列的经营管理活动。天津蓝巢工程项目管理公司的e-MIS设计平台开发了P3与MIS的接口程序,在业务设计中,可在预先设置的P3项目中提取各种信息,这些信息包括:进度信息、费用信息、资源信息、分类信息和附加信息等。由MIS业务采集的计划,经P3优化组合调整后,输出到缓存池,作MIS分解,分别形成各工程项目区域的MIS待办业务,MIS业务处理完毕将信息反馈至P3。这样,P3项目的各种信息贯穿于整个MIS系统,并且以方便的MIS形式推送到普通业务人员,形成完整的资源信息和结果信息,最终真正实现P3对于项目管理的核心指导作用。
企业管理在很大程度上表现在科学、合理的分权管理体系上,但是,目前大多数信息系统仅仅从信息系统考虑,而没有结合企业的实际授权模式,把授权任务托付给信息系统管理人员,不仅给系统管理人员带来巨大的工作量,还要求系统管理员对业务权限非常熟悉,但是管理员即使竭尽所能却依然无法保证权限管理的及时性、准确性。e-MIS开发平台设计了统一的权限管理系统,沿袭行政式授权模式,模拟实际管理中的授权过程,设置了多种访问权限授权方式。行政管理人员可以根据业务性质、信息内容、区域等对自己管辖的业务进行权力分配。设计人员不必再在权限控制上煞费苦心。使用行政式授权可以分解网络办公环境下系统管理员的巨大工作量,按照企业内部事实上的权力管理系统的规律进行管理信息系统的权限管理,实现权限设置对岗不对人,在人员调整时,避免重复进行权限调整。
数据安全问题随着互联网不断深入发展,逐步成为企业信息主管关注和讨论的焦点。企业往往把注意力集中于网络和操作系统安全,容易忽视最重要的数据安全。而日益肆虐的病毒成为数据安全的最大威胁。e-MIS开发平台在设计时就充分考虑了数据安全问题,没有采用共享目录方式处理业务中的文件信息,而是将业务数据和所有文件均压入数据库,这样,彻底切断了病毒的传播途径,病毒不会在服务器上肆虐,不能破坏服务器系统的正常运行,不至于造成大面积的网络瘫痪和关键数据的丢失。再加以数据库合理及时的备份更保障了系统不会出现灾难性的后果。
结束语
从随需而变到螺旋上升,信息化的安培法则即电流是管理信息化,磁场则是管理效能或核心竞争力。随着管理发展与应用需求的不断增长和多样性呈现,管理信息化踏上专业化、多样性的建设之路。这是经济社会发展的必然结果,但随着信息化的深入和企业发展的管理需要,在施工领域的企业信息化的现阶段,管理发展与信息化推进的焦点突现,如何解决这些焦点问题,探索一条管理与信息化共同和谐发展的道路,不仅是企业信息化部门关注的问题,也引起企业CEO的极度重视。我们企盼能够存在一种境遇,能够使得CIO与CEO能够并肩站在同一视点上思考问题,在管理创新、专业协作等对企业未来生存和发展的预测和决断的需求变化中,信息化的成功不再是我们曾经停滞不前的小概率数据。
责任编辑:何健
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