科学规范物资管理

       3.采购管理：采购分配管理、询报价管理、采购执行管理、采购付款管理、采购罚款管理、服务验收管理。

       4.库存管理：物资到货管理、物资退货管理、物资领用管理、物资调拨管理、物资退库管理、待报废物资管理、物资报废、报损管理、物资借用、归还管理、物资移库管理、物资盘点管理、物资运杂费分摊。

二、RF条码管理结合Oracle ERP 系统在物资仓储管理上的应用

       RF条码管理系统基于先进的条形码技术为前沿，通过无线网络与手持PDA设备，对仓储活动中物资流进行条码全程跟踪管理。RF条码管理系统可以称作是Oracle ERP一体化系统物资库存模块的功能延伸，通过条码系统不但可以便捷地完成一体化库存模块的正常业务处理，同时通过应用PDA手持设备，使得保管员能够在库存事务处理的第一时间、第一地点完成系统库存业务，达到仓储管理信息流与实物流相互一致的应用效果。

三、实施效果

       通过将近三年的运行，实践证明了Oracle ERP物资管理系统业务平台通过数据及标准的统一、作业流程的整合、业务模块间的有效衔接，及与RF条码管理系统的结合，有效地促进和提升了大唐湖南分公司物资管理水平。

（一）加强了物资管理的内部控制，实现了物资管理的可控、在控。

       1.业务管控：依据物资需求，下达采购计划；依据采购订单，办理到货接收；依据到货接收，进行采购结算；依据订单执行，提出付款申请；依据付款申请，完成实际付款；依据领料申请，办理物资出库；依据库存业务活动，自动完成物资账务处理。

       不允许无计划的采购、无订单的收货、无申请的发料、无依据的结算、付款行为，物资业务管控贯穿了物资管理的始终。

       2.预算管控：

       项目预算控制：在业务发生的源头，即提出业务需求时进行项目预算控制。

       资金预算控制：在资金申请的源头，即提出付款申请时进行资金预算控制。

       3.业务记录真实、可靠

       系统自动保留所有审批过的单据信息；系统自动保留所有单据审批的历史记录，包括审批人、审批时间、审批意见、审批结果等；系统自动保留所有库存活动（收发料、调整等）系统操作的历史记录，包括操作人、操作时间、操作记录等。

       杜绝了人为调整，保证已发生数据的准确性、真实性，有利于有效监督和控制。

（二）实现了采购、库存资源的集约化管理

       1.统一的物资编码为整合公司范围内采购资源，进行集中采购创造了条件，增强与供应商的议价能力，降低了采购成本。

       大唐湖南分公司从2008年开始进行生产运行、维护材料的分类集中采购工作，每年集中采购物资总金额2000万元左右，每年节省采购成本约100-150万元。

       2.实现了库存物资共享，相关人员通过查询了解需求物资的库存状态，确定采购或调拨，在公司范围内做到有效利库、降低库存。

（三）实现物资管理的纵向及横向一体化

       1.纵向一体化管理：

       确保了公司对电厂物资管理制度及章程的贯彻与实施，确保了公司对电厂采购、库存业务的管理和监督，确保了公司对电厂采购及库存资源的整合与利用。

       2.横向一体化管理

       促进了电厂物资业务角色需求人员、计划员、采购员、库管员的有效衔接，确保了业务流程的通畅，并实现了各电厂间物资业务的统一，实现了物资的横向一体化管理。

（四）实现多维的数据查询与统计分析

       通过BIEE报表及商务智能的实施，实现了对物资重要指标及业务数据多维的查询与分析，且展现方式直观、清晰，为管理决策发挥很大的辅助作用。

（五）RF条码系统进一步提升物资仓储管理水平

       1.实现在仓储作业的各个执行环节通过条形码进行数据的采集，消除纯手工的操作，做到准确、快速的数据采集，为ERP系统提供最精准的数据。

2.动态跟踪在库物资，能够进行快速定位，并通过批次管理实现在库物资的先进先出管理和出库物资的质量追溯管理。