ERP:不可跨越的管理精神
现代管理信息系统的发展有着明晰的脉络和阶段性,从MIS到ERP再到最近流行的SOA,所追踪的正是现代企业管理理念的不断发展演进的进程。由于管理书刊与管理培训的高度市场化,再没有其他领域会像管理理念这样日新月异,令人眼花缭乱的了,而细究其实,真正体现现代化管理理念主流发展的,恰恰是相对简单得多的管理信息系统的演变,ERP作为演进的最新阶段,实际上已集优秀管理理念之大成。
任何一种哪怕再优秀的管理思想,在企业的引入都是有条件的;任何一种哪怕并不算很优秀的管理思想的成功实践,都是在适宜的土壤上才能生根、开花,然后结果。管理信息系统发展的每个阶段都与企业在管理上所处的阶段相对应。
也许,正是在这个意义上,可以更深刻地理解“找死”与“等死”论,当企业的内在管理基础与水平尚不具备对ERP的需求或条件时,盲目跟风决策的结果是付出高额学费反而造成管理上的混乱,这是“找死”。而当企业的规模与形态已迫切需要进一步提升管理水平与层次时,迟迟不作决断,延误了企业的最佳发展时机,是谓“等死”。
因此,一个企业要不要上ERP,与有多少企业引入了ERP,有多少企业的ERP成为惨痛教训无关。上不上取决于需要,取决于对企业发展状况与对企业规划的综合判断。
当然,这一点可能恰恰也是最难于把握的。另一个令人难以克制的诱惑是,作为管理信息系统最新阶段的ERP,无疑是一种更先进的工具。所以才有多少企业家会将提高效率、降低成本、完善机制的重任寄托在ERP之上。
那么,面对ERP,企业应该如何选择?这要以深刻理解ERP的实质以及企业所处发展阶段为前提,并且深入分析引进ERP企业的成败经验。[page]
国华电力公司是较早以集团方式引入ERP的企业。在其实践中,国华电力以多层次、多地域的集团型企业定位出发,谋求建立对分散业务经营的集约化总部管控模式,从而对集团信息化建设提出了六个转变,即:从局部转向全局、从生产自动化转向管理经营与决策、从安全稳定转向关注经济效益、从注重硬件转向关注软件与服务、从独立转向统一、从分散转向整合集中;向信息化要管理效益、成本效益、技术保障效益、风险效益;通过信息集中带来集约效益,通过信息一体化促进闭环流程。在具体实施上,国华电力并不追求一步到位,而是循环渐进,不断改进、完善、拓展。
可以看出,所有转变与效益都是由集成带来的,集成产生智慧,产生质变,信息集成使企业上下游与内部管控形成了供应链。这正是ERP管理模式的本质。
对于各发电集团来说,由于近几年来重点以发展为主题,扩大规模,抢占市场,抓住有利发展机遇,成为各集团的当务之急。在此基础上,多数集团的内部管控模式尚在磨合之中,组织结构与运营机制还在不断探索,使得信息化建设的战略规划仍难以最后敲定。
然而,随着电力供需形势的缓解,发电集团间的竞争日益加剧,在新的市场条件下,每个企业都面临转型,进一步全面提升管理水平将逐渐提上首要议事日程。从多数成功企业的经验看,信息化应是企业转型的重要驱动力。
上不上ERP,从趋势看已不是问题,关键在于企业的信息集成需求;全面引入还是循序渐进,取决于如何与企业发展战略相衔接。
如果企业最终决定引入ERP,则需要在以下问题上作出决断:1、企业一把手的决心有多大?2、流程重组的力度有多大?3、全员参与的广度有多大?
由于信息技术与企业管理理念的迅猛发展,ERP本身也还在不断完善和改革之中,企业完全可能跳过现有ERP阶段而采用更新形式的管理信息系统,但ERP所体现的管理精神是不可跨越的。
注:该课题开题于2006年5月。在全国乃至全球企业信息化建设的蓬勃发展的形势下,发电行业却处于相对滞后的阶段。该课题希望通过实地调查与研究,提交一份关于ERP发展状况与未来趋势的报告,以供发电集团信息化决策层确定IT发展战略时参考。因此,本课题报告是非技术性的,也不以信息技术人员为主要对象,而更关注ERP的背景优势、问题、特点、成本、市场以及其在企业实施的经验。
课题组织了对上海电力公司、国华电力公司、SAP中国研究中心和南京大陆科技公司的实地考察,与各考察企业的相关人员进行了相当充分的交流讨论;并收集与研究了国内外企业的ERP实施成果。完成初步研究之后,又对ERP发展与市场动向作了一段观察,最终形成了本课题报告。该课题报告由中国电力企业管理杂志社,凯捷中国公司、SAP公司共同撰稿,中国电力企业管理杂志社沙亦强最终统稿。
责任编辑:何健
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