广西开元机器制造有限责任公司:信息化建设要有大局观 避免信息孤岛

    广西开元机器制造有限责任公司位于广西玉林市陆川北部工业区，创建于2005年10月，是一家以机械制造为主业，集研发、生产、销售为一体的民营企业。现已建成年产收割机一万台、微耕机一万台的农业机械生产基地和年产小型挖掘机三千台的工程机械生产基地。2012年，公司营业收入达到15313万元。

二、CIO个人简介

    霍胜辉，2003年在玉柴工程公司从事信息化工作；2004年任玉柴工程公司的IT工程师，主要负责公司的易飞ERP、OA系统的实施工作；2006年任主任工程师，主要负责公司的SAP、QAS、OA系统的实施工作；2007年至今任广西开元机器制造有限责任公司 IT部经理，负责企业信息化建设工作。实施用友U9ERP、OA、PLM、KYSOA等信息化系统。

图1 霍胜辉 广西开元机器制造有限责任公司 IT部经理

三、个人信息化从业经历及主要业绩

    2003年～2006年，主要负责实施并完成了玉柴工程公司第一套系统化系统“易飞ERP系统”。

    2004年，开发并实施了OA系统，并整合了ERP的报表数据，实现无纸化办公。

    2006年，实施SAP，QAS质量，PDM等信息化系统。

    2007年，实施多米诺OA系统，客户管理系统。负责主持开元公司的OA系统的开发，及ERP系统，PLM图文档系统实施。

    2009年，负责主持公司用友U9项目的实施，2010年成功上线。

    2012年，负责主持开发实施KYSOA系统。

    近几年主导的信息化项目主要是U9ERP系统实施，和KYSOA系统开发实施。

    主要成果：

    （1）完善的物流系统，通过U9ERP系统把企业自身及与企业运营有关的整个价值链有机地整合起来，促进企业内部、企业与企业之间的沟通，缩短需求响应时间和市场变化时间，打通上下游企业供应链，实现协同商务。使企业从库存管理向信息管理转变，用信息代替库存，大大降低企业持有库存的风险。

    （2）实施车间管理系统，利用U9ERP系统任务单管理需求系统来满足生产过程中多步骤、多工序的要求。为车间主管提供计划及调度生产资源的工具，车间主管可以通过能力平衡和优先级调度来调整生产任务， 优化生产资源的配置，提高工厂内部物流的稳定性。并提供了全面的委外加工解决方案。实现了自制、委外混合处理。

    （3）精确的成本控制，U9ERP系统能准确地核算制造业企业成本对象的成本构成，有益于企业进行精确地产品定价、成本控制和绩效分析。

    （4）严格的预算控制，U9ERP系统提供了各种财务预算的编制、控制和查询分析功能。动态掌握预算执行情况，实现预算管理的事中控制。系统提供精细预算和粗放预算两种预算管理方式，可以根据各单位的财务管理需要自由选择。

    （5）全面的财务报表分析，通过U9ERP系统多角度的数据透视和挖掘，灵活的分析模式选择，支持预算和决算两套财务报表的比较分析，自动生成企业全面的财务报表分析报告，包括集团企业的经济效益分布情况分析报告和各成员公司对集团企业贡献分布情况报告等。

四、近年在企业主要推进的信息化项目

    公司在近两年主要是信息化项目是KYSOA系统的开发实施，主要是重点在于由信息化系统建设转为利用信息化系统为企业创造更高的价值。公司经过几年的高速发展，已建成年产小型挖掘机3000台、小型农机10000台两大生产基地，产品线也越来越丰富，市场占有率也不断提高，预计未来三到五年中农业机械会产销量将以100%幅度增长，但在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，公司若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益，提高企业的应变能力和竞争能力，就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势。在当今市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强管理，在管理、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。公司在2012年中提出了“精益生产”和“敏捷制造”经营管理思想。

    经过深入研究公司的现状。我们认为实现“精益生产”和“敏捷制造”，在降低库存量，提生产率同时，还必须有一个顺畅的物流，传统物流的信息获取途径单一、滞后,严重制约了物流信息的及时获得和传递。现在市场需求瞬息万变,谁及时、准确地掌握了全面市场的信息,谁就占领了制高点。因此,为了谋求物流服务的高效率与高质量,必须建立一个能够迅速传递和处理物流信息的管理平台,才确保障企业物流的顺畅通达。所以我们必须通过利用信息化手段把我们的客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入我们的管理体系，让我们和销售代理、客户和供应商的关系，不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性从而实现“精益生产”和“敏捷制造”管理。KYSOA平台集中信息技术与先进的管理思想于一身，融合以质量、计划、财务、生产、营销、供应链为重点的信息化管理系统，成为现代企业的物流运行模式，反映现代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为公司在信息时代生存和发展的基石。

    本项目的重点在于利用互联网平台，将我们客户，供应商紧密联合在一起，项目实施主要效果将体现以下几个方面：

    1）通过KYSOA平台，把我们的客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入我们的生产体系，让我们和销售代理、客户和供应商的关系，不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，通过“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性从而实现“精益生产”和“敏捷制造”管理。

    2）通过KYSOA平台，加强了公司与供应商信息之间有效沟通，以信息化的管理，KYSOA平台可以从Ｕ9ＥＲＰ系统获取ＭＰＲ计划，准确、及时地把物料需求计划发放给供应商，供应商可以通过系统确认订单，回复发货信息等，系统也可以根据供应商回复的信息，提示供应部调整采购计划，确保生产顺利进行。通过信息的有效沟通实现了顺畅物流，解决采购供货不及时，经常导致停工待料、待业、物料短缺，供应不畅，对公司进行流畅制造启到了决定性作用。

    3）KYSOA平台，实现了与经销商的信息共享，经销商通过系统可以了解公司的生产计划，生产进程，订单进度，库存数量，发货信息。让经销商可以更有针对性推销产品，提高销售量。KYSOA平台通过收集各经销商的计划、订单，进行有效分析，让公司决策层更加了解市场动态和需求，及时调整生产计划，响应市场的需求，实现敏捷制造，提高产品的竞争力，实现双赢。

    4）实现流畅制造的生产模式，通过KYSOA平台收集信息经分析，与Ｕ9系统进行信息交互共享，让Ｕ9系统对生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算等能力平衡分析，可以实现流畅制造的生产模式，保持物流的平衡，避免任何过早或过晚的生产造成损失。预计将可以降低库存资金量40%、提高生产效率60%，资金周转率提高20%，成本下降5%。

    5）利用KYSOA平台，将有利于公司推行“精益生产”、“敏捷制造”“技术创新”管理模式。实现通过同步工程(SE)，进行信息的高度共享，让我们可以用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。通过系统建立无间断流程，将流程中不增值的无效时间尽可能压缩以缩短整个流程的时间，从而快速应变顾客的需要。

    6）KYSOA平台将结合质量检验、售后服务系统和GPS监控平台，对公司的产品质量进行全程监控，通过系统数据的采集分析，让公司相关人员和供应商能以最快最优的方案解决问题，将我们产品的品质建于设计、流程和制造当中去，建立一个不会出错的品质保证系统，这将大幅度提高我们的产品的品质，提高产品的竞争力。

    7）KYSOA平台将结合U9ERP，PＬM系统，将公司的产品从开发、试验、采购、反馈、改良、定型等系列数据统一收集分析，通过系统与相关部门、供应商、客户有效的沟通，可是快速设计开发出适合市场高品质的产品，提高开发效率，降低研发费用。

图2 供应商物流监控

图3 质量监管

图4 销售监控表

图5 代理商销售监控

图6 U9系统

五、个人信息化工作中的体会或观点

    1）信息化建设要有大局观，必须与企业发展相结合，整体布局，分步实施，避免信息孤岛。

    2）信息化建设要注重信息价值的利用，发挥信息化效果重点在于如何最大化地利用信息价值，不能因要上系统而上系统。

    3）信息化工程是一向都定义为一把手的工程，但信息化系统实施过程中，关键用户是各部门的管理层，因此必须重点对中层管理人员的信息化观念培训，让他们了解信息化的重要性、必要性，成为推动企业信息化发展的中坚力量。

    4）信息化工程也是体系工程，优秀的信息化管理是建立在优秀的企业管理体系基础上，所以企业在发展信息同时也要完善管理体系建设。标准化、流程化的管理才能发挥信息化最大效益。

    5）未来信息化发展方主要是移动互联网信息技术应用，网络技术的开发和应用也是我们企业发展主要方向。