现代项目管理中的信息化

关键字：项目管理 信息化

 

    项目管理，是现代管理学的一个重要分支，是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，以成功地达到预期目标的活动。项目管理的思想最早是在第二次世界大战时期出现的，它的出现引起了管理界的特别注意。上世纪80年代以后，项目管理迅速传遍世界各国，并且被广泛地应用于建筑、金融、财务、广告、医药、法律以及航天等社会、经济生活的诸多领域和各个层次。90年代以后，随着计算机和信息产业的迅速发展，促进项目管理产生了一次更大的飞跃，使项目的计划和决策、实施和跟踪可以实现快速、动态的时时管理。随着信息技术的迅猛发展，越来越多地企业认识到，通过项目管理可以在保证工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多方面起到至关重要的作用，因此将信息系统建设视为项目、以项目管理方法来管理信息化项目的全过程得到越来越多的重视。

 

    一、企业信息化与项目管理

 

    企业信息化不仅包含信息技术基础设施建设，更包括了业务流程重组、管理观念更新、企业文化变革等多个方面。企业信息化是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。

 

    项目管理受范围、时间和成本三个方面的约束，管理这三项约束，就要在一个项目的范围、时间和成本三者之间进行权衡。项目管理从内容上由9大知识领域组成，包括项目整体管理、项目范围、项目时间、项目成本、项目质量、人力资源、项目沟通、项目采购和项目风险九大部分；从过程来看，包括5个项目管理过程，即项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目验收。项目管理是一项系统整合的工作，在某个时候，在某个知识领域所做的决定和行动常常会影响到其他方面。处理这种影响不得不权衡项目管理的三项约束（范围、时间和成本），同时还需要在其他知识领域进行权衡。

 

企业信息化项目首先是一个项目，那么就应该按项目管理的规律、结合企业信息化建设项目特点，形成一套适合企业信息化建设项目的实施方法。要把企业信息化建设项目建设好、管理好，不能采取重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程的模式；既