现代项目管理中的信息化

    由于信息化项目目标量化容易被忽视、在推进的过程中需求容易不断变更，因此导致信息化项目的任务边界也较为模糊，形成项目实施现场系统运行正常，项目现场实施结束系统即不能正常运行的被动局面。为降低项目实施风险，信息化项目必须界定有限的项目范围，并确定明确量化的项目目标，同时在目标范围进行有效的控制。通常可将信息化项目的目标分解为数据核对一致、操作方式按要求进行、制度成文并严格执行、培训完成人员能掌握系统以及过程文档完整。数据核对一致意味着现场实施并不仅仅是数据录入了系统，还必须验证录入系统中的数据在一段时间后运行结果的正确性，由于原有方式与新系统方式的并行，业务部门的工作量成倍增加，但对于保证系统可靠运行、数据真实有说服力，以及业务部门人员掌握系统问题的处理方法都有裨益。操作方式按要求进行意味着业务部门原有的方式可能有与系统冲突的地方，在实施方案经过确认的前提下，业务部门需按照既定的方式进行调整，以保证原有处理方式与系统处理方式一致。制度成文并严格执行意味这新的系统中的处理方式需以制度的形式进行确定，业务部门严格执行，以保证业务部门持续以系统为平台并按正确的方式处理业务。培训完成人员能掌握系统意味着要求实施人员在现场实施阶段必须保证培训质量，达到培训的时间要求和内容要求，以保证业务部门人员经过培训后掌握系统。

 

    3.在启动过程信息化项目管理的方法

 

    在启动过程，一般项目管理所包含的内容有明确项目目标、成立项目组织、对项目进行选型。信息化项目管理在启动阶段也包含上述内容，在明确项目目标、成立项目组织、对项目进行选型的过程中可采取以下措施：战略阐述了组织的经营理念、使命、目标、目的、战略。启动信息化项目必须了解组织在目前和未来的战略发展方向，以及相应的技术需求。由于项目组织对项目具有基础性的保障作用，在启动阶段，必须建立能够保障项目顺利推进的强有力的组织。项目领导小组构成中需包括熟悉企业发展战略、熟悉企业管理模式、熟悉项目涉及业务范围的企业领导，且由于信息化项目与企业管理密切结合，企业“一把手”担任项目领导组组长对项目的顺利推进可起到重要作用。信息化项目由于覆盖业务处理和信息技术领域，必须经过由业务部门和信息技术部门共同参与的可行性论证，可量化的信息尽量全部量化。

 

    4.在计划过程信息化项目管理的方法

 

在项目管理的各个方面