现代项目管理中的信息化

    企业信息化项目首先是一个项目，那么就应该按项目管理的规律、结合企业信息化建设项目特点，形成一套适合企业信息化建设项目的实施方法。要把企业信息化建设项目建设好、管理好，不能采取重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程的模式；既要有一个明确可行的立足本单位实际兼顾长远发展的规划，也要有一套切实可行的项目管理方法，对项目从立项到验收的每个阶段要按照确定的计划和方案推进，对项目自始至终实施全过程管理。信息化建设项目全过程方法，就是将企业信息化项目看作是五个阶段组成的一个全过程的工程项目来考虑，即启动、计划、执行、控制、收尾。

 

    二、信息化项目管理

 

    1.信息化项目的组织模式

 

    一般组织机构分为三种类型：职能制、项目制和矩阵制。职能制即层式结构，职能经理或负责专业部门（如工程、制造、信息技术、人力资源等）的副总对首席执行官负责。矩阵型组织中的项目经理有来自不同职能部门的项目人员。一般项目根据项目内容的不同以及组织的不同的设置方式，一般采用项目制或矩阵制。信息化项目由于需要业务与技术的紧密结合，不能仅依赖于业务部门或者信息技术部门，需要业务部门和信息技术部门密切配合。在信息化项目的组织建立中，多从各职能部门抽调合适的人员代表部门参与项目，构成项目组。在项目组中设立项目领导组和项目实施组，项目领导组对项目目标、投资、时间期限等大的原则事项负责，项目实施组负责具体落实，向项目领导组负责；在项目实施组中在项目经理的领导下，根据工作内容分成业务组、技术组和综合组，业务组负责与信息系统业务流程、业务规则以及具体实施等方面相关的事宜，技术组负责保证信息系统正常运行所需的硬件、网络条件方面的事宜，综合组负责文档管理、综合联络方面的事宜。

 

    2.信息化项目的目标控制模式

 

由于信息化项目目标量化容易被忽视、在推进的过程中需求容易不断变更，因此导致信息化项目的任务边界也较为模糊，形成项目实施现场系统运行正常，项目现场实施结束系统即不能正常运行的被动局面。为降低项目实施风险，信息化项目必须界定有限的项目范围，并确定明确量化的项目目标，同时在目标范围进行有效的控制。通常可将信息化项目的目标分解为数据核对一致、操作方式按要求进行、制度成文并严格执行、培训完成人员能掌握系统以及过程文档完整。数据核对一致意味着现场实施并不仅仅是数据录入了