信息化提升项目管理

2013-09-22 14:18:03 中国水利水电第十四工程局有限公司　点击量：评论 (0)

自塞内加尔高速公路项目开工以来，项目部以信息化技术为手段,以全面提升管理水平为目标，逐步形成了涵盖项目部管理工作的信息管理体系。先后引入中国水利水电建设集团公司财务管理系统、物资设备信息管理

自塞内加尔高速公路项目开工以来，项目部以信息化技术为手段,以全面提升管理水平为目标，逐步形成了涵盖项目部管理工作的信息管理体系。先后引入中国水利水电建设集团公司财务管理系统、物资设备信息管理系统V2012、WPC工程造价管理系统、Microsoft Office Access数据库等信息管理平台,并充分利用QQ、GK等网络交流平台，实现了项目部从职能化到协同化、流程化管理，使项目部的整体管理水平得到了提高。

　　1、信息化在工程项目中的应用
随着网络技术的迅速发展,以信息化建设推动项目管理已显得尤为重要。信息化既能显著提高工作效率和质量,又可以利用信息技术创新业务模式,增强了公司在塞内加尔市场的核心竞争力,节约了项目管理成本，对促进项目部的施工生产、高效调度、工程造价管理、成本管控、安全质量管理都起到十分重要的作用。以下列举几项项目部日常应用的信息化体系。

　　(1)Microsoft Office Access数据库系统
Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 的系统程式之一。该系统可以将当地劳工的人员简历、照片、数据信息等录入、直接生成考勤表、并根据雇佣当地劳工数量进行动态更新，便于查找。通过该系统，改变了以往人工手工输入，数据更新慢、不便于查找的局面，大大增加了工作效率，节省了大量的人力，更加规范了当地劳工管理。

　　(2) 物资设备信息管理系统V2012
由于项目部物资设备管理工作量大、物资种类繁多、数量大，库房物资存放和使用情况难以动态掌握。根据项目管理需要，项目部引入了物资设备信息管理系统V2012，该系统是由昆明合宇科技有限公司研究开发，物资管理方面具有物资存货管理、物资其它业务、物资基础信息等功能；设备管理方面具有设备管理、设备台账、设备汇总表、大型设备明细表、设备统计、设备完好利用报表、变动报表、设备事故报表、生产量统计、单机消耗统计等功能。运用该系统，可以将项目部的所有的物资设备进行入库，进行动态管理，给项目部的物资采购预算、计划和核算工作带来了极大方便。

　　(3)项目部信息共享平台
为减少软件购买成本,合理利用公共免费资源。QQ已成为项目部最主要的网络沟通工作平台,项目部充分考虑广大职工的网络习惯,对于部分和大家息息相关的工作，采用QQ共享的形式发布在QQ群。同时，受以往的移动数据硬盘的特性限制，移动硬盘磁头组件、控制电路、综合性和扇区物理性较易损坏,也不能完全有效地保护重要资料,加之各部门人手配置一个移动硬盘需花费较多资金。随时网络技术发展,应用网络硬盘是时下越来越流行的文件备份工具。将文件利用传送助手备份到的QQ云端,不必再担心电脑硬盘或移动硬盘带来的损失;随着云端技术的成熟应用,网络资源的安全性进一步加强,更加有效地保证了项目部重要资料的安全;不用随身携带移动硬盘和U盘，利用网络即可打开已备份的文件。

　　2、信息化对促进管理提升的作用
随着项目部信息化的建立，项目部的管理流程进一步得到了规范，管理基础进一步得到了夯实,提高项目部的整体管理水平。信息流通加强,广大员工的协作意识进一步加强,减少纸质文件传送的工作量,提高管理工作的工作效率。其次，通过各类信息化软件,可以随时了解工作的进展情况，大大提升了项目部的整体运作效率。同时，应用多种信息化系统,有效地提高资源循环利用，减少重复投资，增强办公效率，减少人力资源支出成本。