中煤矿山建设集团有限公司信息化应用案例介绍

2015-05-11 15:41:40 大云网　点击量：评论 (0)

依靠信息化技术推进跨越式发展——中煤矿山建设集团有限公司信息化应用案例介绍第一部分中煤三建集团简介中煤第三建设（集团）有限责任公司（以下简称集团）是一家跨行业、多元经营的大型建筑企业集团，也

依靠信息化技术推进跨越式发展——中煤矿山建设集团有限公司信息化应用案例介绍

第一部分中煤三建集团简介

中煤第三建设（集团）有限责任公司（以下简称集团）是一家跨行业、多元经营的大型建筑企业集团，也是矿山建筑业龙头企业。集团具有矿山工程施工总承包特级资质和房屋建筑、市政公用、机电安装、公路工程一级总承包资质以及隧道、钢结构、路面养护、铁路、装饰、园林绿化等专业承包资质。

集团下辖子、分和控股公司23个，拥有2个国家级实验室和2个省级技术中心，资产总额80余亿元，从业人员3.6万人，中级职称以上技术人员近3000人，一、二级建造师700余人，全国优秀等级队100多支，拥有各类施工装备16000余台套，并通过了质量、环境、职业健康安全“三标一体”认证，具有进出口经营权。

集团先后荣获 “鲁班奖”3项、国家银质工程3项、“太阳杯”17项、省部级优质工程奖100余项，国家科技进步奖和国家发明奖21项，省部级科技进步奖70多项，国家实用新型专利46项，国家级工法6项,直接参与了6项国家和行业规范标准的编制及修订，保持了30余项煤炭建设行业中国企业新纪录。

集团综合实力、盈利能力、发展规模连续5年保持煤炭建设行业第一，成为行业的领头雁。

集团连续5年保持40%以上发展增幅，创造了矿山建设行业的奇迹。

集团先后获得全国重合同守信用单位、五一劳动奖状、全国安康杯竞赛优胜企业、全国建筑业先进企业、全国煤炭行业优秀企业、全国科学技术奖技术创新先进企业、全国施工企业设备管理先进单位等荣誉称号。

第二部分信息化建设情况

一、信息化建设历程

1、2002—2007年，为信息化建设初级阶段。全集团推广使用用友NC财务软件，实现电算化管理；建设了展示集团风采的网站。

2007年至今，为信息化建设新阶段。全集团推行综合项目管理、协同办公和人力资源三大系统，初步实现信息集成；建立了网站群。

2、新阶段大事记

2007.3.13：学习建设部考评标准；

2008.3.13：考察、学习结合企业自身规划信息化建设；

2008.12.10：完成整体信息化规划工作，进行选型和招标；

2009.1.1：召开信息化启动大会，进入调研实施阶段；

2009.3.1：机会建设、调研工作已经完成，系统进入上线阶段；

2009.12.1：项目已基本进入系统，完成集团公司第一目标；

至今：项目基本进入运维阶段，系统进一步完善和升华；

3、远景规划

（1）全过程化控制，降低企业风险

a.通过综合项目管理平台，搭建远程视频监控平台，建立集团统一调度中心、安全指挥中心、进度控制中心，打造一个平台三个中心。

b.设备GPS定位调拨，通过GPS来确定设备合理使用情况，充分利用集团公司资源，合理配备相应设备。

c.逐步推进信息化深入项目部，展开领导决策网络化、系统化，提升管理效率。

（2）成本控制、提升企业盈利能力

a.采用项目管理来精确项目成本。

b.通过现代化管理手段降低管理成本。

c.通过提高管理效率降低管理成本。

（3）现代化手段，提升企业核心竞争力

通过信息化手段提升管理水平，快速的数据分析让企业领导者决策更加精确，企业发展得到快速提升。

二、“六到位”夯实信息化建设基础

1、思想到位：

信息化建设是时代的需要。21世纪的今天，已是信息网络化、科技高新化、经济全球化的大变革时代。谁把握了发展的大势，谁就抢占了发展的优势；谁抓住了发展的机遇，谁就获得了发展的先机。只有抢占信息化建设这一“制高点”，才能获得发展先机、赢得市场主动权。

信息化建设是企业规模快速扩张的需要。中煤矿建集团10年前只有十几个项目，10年后的今天有涉及矿建、房建、安装、市政、铁路、公路、隧道、房地产等10多个领域，遍及全国20多个省市以及巴基斯坦、利比亚等国的300多个项目。点多、面广、战线长、领域宽，传统管理模式已经跟不上企业规模快速扩张的需要。适应新形势发展，必须借助信息化管理手段。

信息化建设是精细化管理的需要。在企业快速发展阶段，面对不同经营领域、不同地域和不同管理方式，只有信息化能够优化配置和合理运用企业各项资源，实现物流、资金流、信息流、工作流的和谐高效运转，从而达到从粗放型到精细化管理的根本转变。

信息化建设是总承包特级资质重新就位的需要。总承包特级资质对我们集团来说具体特殊意义，“保特”成功不仅体现了矿山建筑领域的最高实力，也可以在铁路、隧道等市场大有作为。2007年建设部把信息化建设纳入到新的总承包特级资质标准中，对绝大部分建筑业企业而言，信息化建设成功与否是保证特级资质“金饭碗”的最关键点和最难点。

基于以上认识，集团先后两次组织召开信息化建设动员会和推进会，集团董事长、党委书记赵士兵亲自参会、亲自部署，此后亲自过问、亲自操作，较好的发挥表率作用，并通过宣传报道、树立典型、奖惩通报等方式形成上下联动、左右互通、全员参与的良好氛围。同时，针对信息化前期建设投入多、收效隐性化、时间跨度长、推进难度大等特点和规律，早动员、早部署，有效克服“无用论”、“唯难论”以及“最后攻关论”等各种思想，为信息化建设的健康发展提供了坚实的思想保障。

2、制度到位

2007年，集团启动信息化建设之初，在参加信息化研讨会和实地调研基础上，制定了集团信息化建设中长期规划和具体实施方案。随后逐渐制定并完善了《信息化建设考评办法》、《信息化建设考评细则》、《信息化周例会制度》、《信息系统安全管理制度》、《信息化建设电脑和网络配置通知》、《机房管理办法》等数十项管理制度。

3、组织到位

实行集团、子分公司、项目部三级管理，集团成立了以董事长为首的信息化建设领导小组和信息化建设考评小组，技术信息中心为综合协调部门，各部室按照职责负责各自责任模块的模板制定、操作指导、推广实施和督查督办，系统管理员和各模块的实施顾问提供技术支持，从而形成各负其责、统一协调、层层推进、高效运转的信息化建设组织体系，现在每日有近千人进入系统处理各类数据。

4、投入到位

集团积极筹集资金，确保信息化建设投入。2007年至今已先后投入了近3000万元。

软件部分：使用新中大公司I6P综合项目管理软件和用友NC财务软件。

硬件部分，在对集团现有电脑摸底统计基础上，采购了300多台，对不达标的电脑进行升级或新增配，坚决淘汰不合格电脑。集团和子分公司使用光纤网速不小于10M的电信、网通双线路上网，项目部根据规模和当地上网条件选用不同的上网方式。投入50台电脑，建立了信息化培训中心。建立了符合国家标准的信息中心机房，采购了小型机，刀片服务器、防火墙、防毒墙、网络管理设备等。建立视频会议系统，在合肥总部、宿州、淮北、天津、上海、四川广元六地设立视频会议点，即将扩展到20多个。

5、培训到位

集团采取的主要培训方式有：选派100多名系统管理员和实施顾问到杭州新中大总部进行深度培训，利用培训中心进行集中培训，利用视频会议室进行现场操作培训，制作各模块操作细则或操作演示视频提交相关人员学习，远程操作学习等。

集团采取的培训模式：以系统管理员和实施顾问为主体，从集团、子分公司、项目部逐级进行培训，而后各级系统管理员和实施顾问以放射的方式对同级别人员进行培训，从而形成自上而下、层层传递、由线到面、全方位全覆盖立体式的培训体系。

6、督办到位

集团每周五上午通过视频会议召开信息化例会，业务部门和各单位在会上汇报本周工作、下周工作安排和实施过程中遇到的问题，实施专家小组进行现场解答，会后形成会议纪要下发各单位、部门。技术信息中心专门抽调人员对各类问题进行分类、汇总、登记，重大问题提交“信息化建设任务单”，并坚持“三定（定人、定时间、定标准）”原则进行跟踪处理，形成闭合。

总之，思想、制度、组织、投入、培训、督办“六到位”，夯实了中煤矿建集团信息化建设的基础。集团上下历经8年努力，在继承中创新，在创新中发展，基本完成了老国有企业信息化改造，有力推动了企业跨越式发展。

三、信息化建设效果

1、提高集团决策和管理水平。目前各模块已经得到较好的应用，综合项目管理系统（括项目的招投标、进度、质量、物资、设备、安全、风险、竣工等模块管理）在各项目部使用率达到83%，财务管理、协调办公、人力资源管理100%全覆盖管理，信息资源逐步得到共享。

2、创造了一个适应时代需要和企业快速发展的新型工作模式。通过流程再造，把先进的管理技术和理念固化入整套管理系统中去，实现管理流程化、规范化，改变了传统管理模式。

3、系统运行简化和优化了审批流程，使用了视频会议系统，提高了工作效率，大大降低了管理成本。

4、通过系统实施，培养了一大批既精通业务，又熟知信息化技术的复合型人才。

四、几点体会

1、“一把手”工程。信息化建设是“一把手”工程，必须得到各级“一把手”在人力、物力、财力等方面的绝对支持，而且要做推进的表率，只有“一把手”带头用、亲自用，系统才能真正运转起来发挥实效，否则就会使实际业务和信息化“两层皮”。

2、全员参与。信息化建设是庞大的系统工程，绝不是几个实施人员或几个部门能完成的，需要全员参与，集各类人员的才智、精力和耐力才能实现。

3、有效的推进策略。在实施的范围上我们遵循“由点到面，先试点再推广”的原则，在应用的功能上遵循“围绕核心业务和考评要求，试用一个、成熟一个、运用一个”的原则。

4、依托顽强的执行力。制定系统的、利于操作的制度只是开始，更重要的是把各项管理制度落到实处，严格节点考核，实施严格奖罚，不断推进信息化进程。

5、只有起点没有终点。信息化建设是长期艰苦的过程，只有起点没有终点，不可一蹴而就，需要从领导到实施人员长期艰苦的努力，在不断的发现问题、解决问题中实现螺旋式发展。