协同能否解决企业管理转型切肤之痛?

2013-09-27 10:37:02 EP电力信息化网　点击量：评论 (0)

云计算、大数据、4G移动通信等技术大量兴起，社交网络、大平台化的普及，以云计化、移动化、社交化、协同化为特征的管理软件变革大潮随风涌动，一个全新的大协同软件时代正在来临。在变化中寻求

云计算、大数据、4G移动通信等技术大量兴起，社交网络、大平台化的普及，以云计化、移动化、社交化、协同化为特征的管理软件变革大潮随风涌动，一个全新的大协同软件时代正在来临。

在变化中寻求管理新发展
近些年来，企业用户的生存环境已发生了重大变化，其需求也日益多样化、个性化：
一、企业的生产经营各项成本费用大幅提高，尤其是人工的成本，迫使企业更注重协同合作模式;
二、企业营销模式方式也在发生变化，电商成为企业销售一个重要新渠道，企业越来越青睐网络营销、社交营销;
三、对外的协作方式不断变化，上下游产业链协作与竞争更加明显，相关各方唯有适应这一趋势，才能胜出;
四、企业已经很难通过规模扩张获得整体增长，必须通过内涵式的挖潜增效的全面管理提升，才能脱颖而出。

转观目前我国几十上百家OA软件厂商，长期的商诸候割据，让市场竞争愈发激烈，价格战此起彼伏，概念纷乱。同时，标准不一，各自为政难于融合;技术水平不高，互相模仿功能雷同等问题让各自厂商苦不堪言。换而言之，一直以来这些问题困扰着我国OA企业和市场的发展。
不少传统OA软件“简单流、非数据、无关联”的特征与劣势日渐明显，尤其是企业越来越多引进OA、CRM、HR、ERP等不同管理软件时，“信息孤岛”的瓶颈更是凸显，企业与伙伴之间、企业与客户之间的即时沟通、无间协作难于达到。

而今随着社交网络在企业中的日益广泛应用，企业管理模式转型升级的提速，众多企业迫切需要即有行政办公又融合着各种社交协同功能的新一代协同管理软件。

协同不仅是整合统一标准更重要
此时，能整合各个系统、集基于互联网的Web2.0及SNS功能于一体的协同软件便成为企业追捧的对象，成为企业管理转型升级强力的助推器，必将推动管理信息化的新一轮革新。目前致远、金和、合强等知名厂商均采用了J2EE开发平台，推出了开放式、标准化的“OA数据接口”，已基本能整合各个系统、协同不同系统，甚至能集企业微博、微信、IM等于同一企业协同管理大平台，颠覆传统企业协作方式。

从协同软件行业发展的维度来看，大致可以划分为三个阶段：

首先，以物料为中心的MRP/MRPII时代;
其次，以财务为中心的ERP时代;
第三阶段则是以人为中心，物料、财务和信息围绕人来配置和调用的大协同时代。

而今，协同产品必须具有强大的协同功能才能脱颖而出，真正创造IT服务价值，全面推动企业管理质的提升。首先是内部的协同，现在更重要的是与企业其他业务系统的协同，能把企业中已存在OA、HR、CRM、财务软件甚至ERP等系统内的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成，而不必切换到不同系统进行调用，查阅数据能方便自如。其次，协同软件必须拥有跨组织、跨产业链的互通性，能形成通用标准的工作模式，通过这种模式自由组合，能够实现各种跨组织、不同企业之间的交叉应用、无间沟通。再者，能够支持完全的移动性，能支持各种网络环境，并可支持跨网络、跨地区的协同应用。

可以说，大协同平台应兼具允许用户按需随时生成新的业务流程，并保持与HR、CRM、ERP、财务软件等其他数据随时打通的能力，让各司其职的OA、HR、ERP协同运转，为企业客户创造全员协同的价值。

当前以集成化、协同化为卖点和主导的软件厂商不少，但是少有将平台、移动、UC统一通信、数据整合、企业微信等当前最热的用户体验集成和无缝对接。但是大协同时代的来临，解决各种信息孤岛的阻隔、集成多系统，以此形成整合效应帮助企业进行更高效的管理决策必将成为CIO们需要考虑的IT问题。

小结：平台与标准的统一才是协同管理软件发展的标准
企业保持自身的竞争力很重要，让原料商、生产商、销售商同在一个平台随时随地沟通协作，让经营变得如此畅通舒心，则需要选择一个具备统一平台、统一登录、统一通信等多方面统一的系统。而这样的系统，无论在管理上作用多大，自身的技术、数据、接口等标准势必是需要统一的，当然也只有自身的平台足够大才能够吸引更多的企业来选择。