打破六大困惑 IT选型面面谈

　　困惑二，我的企业处于不断变化着，哪款软件能够适应我的变化呢？

　　困惑三，我的资金这么少，如何使用呢？

　　困惑四，我应该从那几个方面去评估谁适合我的企业？

　　困惑五，软件如何能满足企业当前和未来的需求变化？

　　困惑六，软件选择错误的后果是什么？

　　面对这种种IT选型的困惑，组建一个选型团队，制定一个科学合理的选型流程和策略十分必要。前期准备工作是整个选型过程的基础，包括建立筹备小组、详细需求分析和市场调查等等，拟定招标文件，制定考核和评分体系等主要环节，很多部门在这个环节上做得比较草率，导致信息化成功率低。

　　(一)成立选型小组

　　组织一个精干、高效的IT软硬件选型小组，对于正确选择软硬件是非常重要的。选型小组中应有部门决策层的成员，并包括业务部门，财务部门、监察部门和IT部门的相关人员。其中选型小组的负责人的选择尤为关键。业务型负责人和技术型负责人他们在软硬件选型上将体现不同的风格。技术型负责人常常强调技术的先进性，软件厂商的市场形象，软件的功能；而业务导向型更多地强调业务的需求和将来的变化。对于资金不充裕的情况下选型应该以业务为主导、软硬件技术为辅助的评价原则。

　　(二)做好需求分析

　　什么才是正确的选型？其实没有一定的标准，重要的是必须先衡量自身的需求与能力。在满足需求和能力可接受的范围之内，选出的软硬件与厂商就是正确的选型。所以，清楚地了解的需求与评估可承受的能力，成为选型是否成功的关键因素。

　　1、在选型期就要注意避免将来在实施过程当中出现“信息孤岛”。

　　如果企业使用的办公软件、财务软件等几部分不能连在一起的话，那么企业的升级、数据交换工作的将难以进行。为避免出现这样的情况，企业在上马信息化时，最好从集成开始。在集成的过程中，涉及三大方面：一是信息集成，比如一个管理软件将企业所有部门和环节中产生的信息实现动态交换等达到所有部门和环节信息共享及利用；二是过程集成，包括纵向集成和横向集成，过程集成就是业务流程重组，比如某公司与下属企业的集成就是纵向集成，而不同模块之间的集成就是横向集成；三是企业集成，以上谈的是企业内部集成，而接下来还要做的是企业与业务合作伙伴和供应链之间的集成。

　　2、筛选和整合需求

很多需求是来自不同的主体，从个人或部门的角度来看的需求，往往会与其他部门有冲突或重复的地方。如果每个都要满足，最后就成了每个都不满足，不仅效率