如何完善IT治理结构
众所周知,当前我国信息化建设正处在深化、整合、转型与创新发展的关键时期。但CIO有道不完的苦水,CIO是最容易受伤害的人,信息化工作费力不讨好,做得再努力,领导也感觉不到,稍有偏差,所有的功劳苦劳都会被否定;同时,业界专家们,也在不断地总结我国信息化存在十大或八大问题,诸如,IT规划错位、IT投资黑洞、IT项目泥潭、IT控制黑箱、IT管理滞后、IT信息孤岛、IT运营脱轨、IT合作困难等问题。不可否认,这是当前摆在CEO和CIO案头迫切需要解决的问题,但记者通过深入采访和调研,发现这些问题只是我国信息化存在问题的表象,而其背后真正的核心问题并非如此。那么,中国信息化顽疾的核心到底是什么?出路在哪里?!
中国的信息化建设在经历二十年的“摸着石头过河”,从来都没有像今天这样,渴望科学的世界观和方法论的指引。
问题:信息化建设制度安排的缺失
我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就,但不可否认的是,在信息化建设过程中,也出现了不少问题,如‘技术高消费’、‘信息孤岛’、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题。”作为多年深入研究信息化的资深专家,ITGov中国IT治理研究中心主任孙强表示,“不过,这些问题都是我国信息化存在问题的表象,其背后的核心问题是信息化建设制度安排的缺失。当前,这种制度安排的缺失突出表现在:上无司令部下无责任人,也就是责权不明;信息化绩效评价缺失;信息化管理与控制体系缺失”。
上无司令部下无责任人
几年来,记者接触的CIO不少,可以说,经常听到CIO这样的抱怨,“IT实施结果和当初的规划相差甚远”。为何如此?表面看来,多半原因出在执行不力上,再往深究,则是IT管理过程中的责权利不明。
作为经常为大型行业用户和政府部门提供咨询服务的北京信诚致远信息化管理咨询机构,在实践中得出了这样的结论----企业存在的问题大都是责权利不明确的问题,导致各方利益无法协调到企业的管理目标上来。如:各部门之间分工、职责不明确,造成的后果就是扯皮、推诿。该干的事没有人干、不该干的事只要是自己有兴趣,抢着干其他部门的工作;从项目的启动到二次开发,再到系统的上线运行,各环节不清晰,职责不清晰;在实际运行过程中,运行部无法应对一些紧急事件,原因是责权不明确;岗位职能、相关业务流程、标准、实施规范、实施细则等的起草、编制、确认均没有一个明确的组织或个人来承担等等。
其实不管什么管理问题,本质上是责权利要明确的问题。”瞬联软件科技(北京)有限公司研发部总监崔大方,深有感叹地表示,“很多企业在人财物的管理机制上都很健全,但就是信息化建设,无论大问题还是小问题,出了问题不知道该打谁的板子。因此,导致信息化工作说起来重要,争论起来次要,做起来不要的局面”。
事实上,划清了职责,信息化建设中出现的互相推诿现象就会极大减少,只要此人签字就要对此事负有责任,而不是所谓的“集体领导但无人负责”。那么,IT建设出了问题,就知道该打谁的板子,然后解决问题。否则大家都没责任,就老出事,老出问题,信息化建设没法成功。
责任编辑:廖生珏
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