请注意,这些IT方法能为企业节省“100辆宝马车”
假设一家传统的小微企业,全公司上下大概50人,其IT技术部门人员设置为1名项目经理、1名技术顾问、1名资料统计分析人员、2名网络运维人员、1名信息系统工程师;其次,硬件投入包括:电脑六台、网络设备、打印机、消耗品及其他维护费用等。所有费用均按下图所示。
按上图计算,IT部门一个月的支出就达到77300元。如果选择外包,一年节约的成本就能买辆“豪华宝马车”了。当然,上述仅仅是个简单案例,企业的现实情况往往更复杂。不过,作为企业的CIO,你是否有好的方式、方法能为企业省下几辆、几十辆、甚至几百辆宝马车的费用?带着疑问,51CTO记者走进多家企业,与众多CIO一起探讨企业IT成本的节约之道。
1.IT成本支出的去向
早期,IT部门通常被视为“只花钱不赚钱”的耗能部门。后来,随着新技术层出不穷,IT在企业扮演的角色也越来越重要。不过,为了更高的收益,开源和节流往往是企业必不可少的两个路径。而今天要介绍的是如何节约IT成本。
IT成本分为隐性成本和显性成本。其中,显性成本包括硬件、软件、IT服务采购成本、以及一些安全、设备维护成本;而隐性成本,主要隐藏在IT管理活动的细节之中,包括IT资源使用效率低下、IT决策执行偏差、IT工作流程落后等导致的成本。
那么,在CIO眼中,哪些成本在IT总支出中所占比例最高呢?
人力成本。广州微圈信息科技有限公司副总经理苏衡在接受采访时提到,公司目前采用混合云,因此大部分业务都放在了云上。他表示,公司IT成本主要在于人力投入。
硬件投入。不同行业CIO们意见并非一致。被问到相同问题时,邯郸市永年区中医院CIO宋晓锋说:“投入大部分在于硬件,软件反而不多。”与此同时,他提到,医院的信息化建设比较简单,主要包括收费、药房、医嘱的电子化等,相对于软件投入,硬件投入会更多;
系统更新、设备维护。“我们公司IT投入主要集中在IT设备更新、新系统开发、现有系统优化以及系统维护方面。”长虹佳华信息总监林进强调,长虹佳华作为长虹的控股公司,其信息化建设比较完善,基本完成了基础网络建设、办公系统、ERP系统及主要业务系统的建设。
2.成本or效益,二者不可兼得
一次商务午餐的餐桌上,一家市值几十亿美元的《财富》500强公司CIO对公司CFO大动肝火,“那个家伙光想着削减成本!”他火冒三丈地说:“他根本不关心系统运作的好坏;他也不管维护、改善系统意味着什么;他也不想想如果今年多花100万元,明年是不是能够节省1千万元。他只会向大家证明自
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