打破六大困惑 IT选型面面谈
不明显,通常也会影响上线的时间,形成各自为政的情况。因此需求的有效过滤与整合,就显得相当重要。
3、评估能力,确定需求
需求必须与能力挂勾,根据企业具备的能力,去决定需求范围的大小。企业资金少、IT人才缺乏和信息化基础低等特点决定了其信息化能力弱。企业的高层需要静心梳理财务、管理流程,决定需求的范围,将有限的信息化能力用在刀刃上,节制需求的无限制扩张。
(三)了解市场,有的放矢
市场上软硬件产品林林总总,功能各异,企业具体情况更是千差万别,如何找到最适合自己的软硬件,并不是一件简单的事情。为了规避风险,要做到知己知彼,有的放矢,既明确自己的需要,又要了解市场状况。
1、项目上马前,企业对与项目相关的IT技术应该有一定程度的了解。
有的企业在刚上项目时不懂技术,所以也提不出具体的要求后来懂的东西多了,就开始给IT公司提要求,可签合同时并没有这些。对IT公司来说,答应企业的要求,成本要增加,企业不愿为此多付费用,因为免费给企业做,IT公司就要受损失,应用技术永远是在发展的,企业的项目建成后的IT技术发展水平与当初选型时的水平相比是不切合实际的。为规避这类风险,企业应关注自身需求和应用系统的不断成熟,并选择相对稳定的模式,而不是一味追逐新技术的脚步。
2、国外和国内软硬件比较
国产软件生产商多数设计开发的系统大多只是在模块的基础上进行了一些扩展,比如财务软件:并没有完全跳出记账、算账的框框,造成企业购买后应用最多、最有效的还是进行账簿记录,其余部分在实用性上还有待提高,没有真正发挥财务信息系统应有的管理功能。进口财务软件技术比较成熟,但成本较高,很多中小企业没有能力购买或只能购买部分功能。而且,软件中的外来词汇和新词汇较多,译法也各异,甚至部分最新使用资料只有英文版,给我们的企业管理者设定了较高的进入门槛,因而民营中小企业更适合选择国产财务软件了。因此要进行深入的比较。
3、信息系统供应商的选择。
对于大企业来说,可以选择国内外知名供应商进行合作。但是中小企业由于资金实力有限,不可能选择大供应商,那么他们应该如何解决选型的风险呢?中小企业上信息化和选择IT公司时面临的困难很多。首先因为项目小、利润少业务不典型和开发成本高等因素一般大供应商不愿与他们合作而选择小的供应商企业的风险又加大了,所以中小企业选型时一定要详细了、解供应商的背景,包括该公司成立时间、成功案例、资金实力、技术实力、合作伙伴是
责任编辑:廖生珏
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