楚雄供电局安风体系语音考试平台,让考试只需“说说”而已
17:40分,楚雄供电局营销部的小张看了一眼电脑右下方的时间,还有时间做题,小张默念道。他打开安风体系语音系统,带上耳机,点开他所在的部门需要完成的答题,听着耳机里传来的清晰问题,对答如流。如果你来到楚
17:40分,楚雄供电局营销部的小张看了一眼电脑右下方的时间,“还有时间做题”,小张默念道。他打开安风体系语音系统,带上耳机,点开他所在的部门需要完成的答题,听着耳机里传来的清晰问题,对答如流。
如果你来到楚雄供电局,看到这样的一幕对着耳机概述安全生产相关问题的场景,无需讶异,这正是该局自主研发的安风体系考试系统,并创先的运用了语音答题这一全新手段,让人不禁耳目一新。
初衷:提升安全生产风险管理
众所周知,安全生产风险管理体系致力于为电力企业提供一个基于PDCA闭环管理的安全生产管理框架,其提出的管理内容和要求,为实现安全生产管理工作的持续改进提供了一条有效的途径。而建立安全生产风险管理体系,便是为了务实安全生产管理基础,提高安全生产管理水平,实现电力安全生产管理的体系化、规范化、指标化。因此,上至网省公司,下至各供电局都将安风体系的学习列为重中之重。
自然,楚雄供电局也不例外,培训、考试、集中访谈……各种方式都积极利用起来,以提升各部门对于安风体系的重视及学习程度。在推动员工深入理解安风体系前,楚雄供电局的中高级领导都明白:“领导干部是队伍的领头雁,在体系建设中,领导干部掌握知识是否过‘关’,很大因素决定整支队伍体系建设的效果。”信息中心主任郑洪亦深谙其中之道,除却通过各类文件及书籍努力学习安全生产风险管理内容,他还认真思索如何通过信息化这一渠道,提高全体员工的学习效率。很快,建立一个安全生产风险体系的学习平台在郑洪的脑海中浮现,而且他认为检验学习效率最好的途径是考试,“考试有利于检验我局员工对安风体系知识的掌握程度,在考试平台上人人平等,也有利于促进各专业部门领导给员工带好头,树榜样。”
想法成形后,郑洪立刻联系了安全监管部门,将其与他们分享,并得到了安监部的一致叫好,而楚雄供电局领导在听取了这一思路后,也表示赞同,给予了大力支持。在完成一系列批示后,这一考试平台建设正式启动。
创新:利用语音平台,提升学习效率
搭建考试平台前,楚雄供电局安全监管部门从电网安全、设备安全、作业安全、职业健康和安全监督五个方面,对整个供电局的安全生产风险管理体系建设进行全面细致的整理,共梳理出近300个安风体系知识点。“梳理知识点,而不是设定好题目,是考虑各部门可以根据自身需求,围绕知识点,设立自身的题库和特殊的题目,更能贴近各部门自身所开展的业务工作。”安监部农电安全监察专责赵哲告诉记者。
梳理完毕题库内容,下一步的工作便交由信息中心接棒。按照传统的方式,信息中心仅需搭建一个在线考试平台,让员工在平台上进行文字答题,但在观察了多个考试平台后,郑洪发现这样的考试平台虽然有一定的好处,但是也存在一定弊端,如可以登入别人账号代理答题,无法将所学知识有效转化为实际掌握等等问题。在仔细思量过后,郑洪决定整个考试平台采取语音答题的方式,可以有效解决传统在线考试存在的弊端。
想法确定了,但横亘在信息中心开发人员面前的难题也相应出现了。由于传统音频格式,一分钟的录音就高达十几兆,即使转换为MP3格式,也会有几兆的大小,不仅会减慢答题者的上传速度,还会占用服务器资源。而平台建成后,将包含3000多个用户,存储数据量可见一斑,因此这一问题的解决亟不可待。在参考完大量国内外资料文献后,由郑洪带领的技术开发团队,决定借鉴国外较为先进的技术手段,在经历过一系列的实践,开发团队成功攻克了这一难题。“现在单个再大的录音格式都只有几百KB,系统使用至今,整个供电局几十万个语音文件仅有八十多个G。”郑洪自豪的向我们介绍道。仅仅4个人的开发团队,加班加点,花费了2个月的时间,终于将平台顺利开发出来。
据了解,系统目前已实现了随机抽题组卷、在线考试、题库管理、访谈评审、系统管理的功能。信息中心负责维护该系统的张涛展示了这五大功能:系统会在没答过的及评审未通过的题目中随机出题;在线考试采用在线听题及语音回答的方式。题库管理实现了对试题的添加、编辑、删除功能;访谈评审用于领导对部门人员提交的回答进行评审,可以听取题目及进行答案回放,评价结果包括通过或不通过;评审抽查提供给高层领导了解各部门答题情况的平台;另外系统还具有统计功能,可统计出各部门答题人数、比例、答题次数及通过情况。
现状:优化完善,审获软件著作权
目前,楚雄供电局的大多数员工对于安风体系语音考试平台的应用已经如鱼得水,每个月答题两次,每次平台会根据相关模块随机分配两题,既节约了时间,也在一定程度上提升了学习效率。赵哲与记者分享道:“语音考试平台投入使用后,很多部门的员工都反映这样的考试,有别于以往单调、枯燥的文字考试,新鲜感十足,大家的学习兴趣也提高了。”“除却方式新颖、有趣外,该系统最大的优点便是各个部门的领导可以自行维护自己的题库,针对考试对象的不同岗位及工作情况来提出不同的问题,通过一问一答的方式来了解各部门员工对公司安风体系理论的理解情况,在实际工作当中的运用和理解。”信息中心负责维护该系统的张涛补充道。
2014年,安风体系语音考试平台正式获得软件著作权,对于电网企业而言,供电局范围独立开发并获得软件著作权的系统并不多见,安风体系语音考试平台便是其中之一。“积极申报软件著作权,有利于将大家付出的辛苦转化成实实在在的知识凭证。”一直从事信息化工作的郑洪对软件著作权的重视程度极高:“很多企业时常忽略软件著作权的作用,其实它在一定程度上能够证明企业拥有核心自主知识产权。”而楚雄供电局在这些有前瞻意识的领导及员工的推动下,正坚定、踏实地迈向更为美好的信息化未来。(沈帛琳)
如果你来到楚雄供电局,看到这样的一幕对着耳机概述安全生产相关问题的场景,无需讶异,这正是该局自主研发的安风体系考试系统,并创先的运用了语音答题这一全新手段,让人不禁耳目一新。
初衷:提升安全生产风险管理
众所周知,安全生产风险管理体系致力于为电力企业提供一个基于PDCA闭环管理的安全生产管理框架,其提出的管理内容和要求,为实现安全生产管理工作的持续改进提供了一条有效的途径。而建立安全生产风险管理体系,便是为了务实安全生产管理基础,提高安全生产管理水平,实现电力安全生产管理的体系化、规范化、指标化。因此,上至网省公司,下至各供电局都将安风体系的学习列为重中之重。
自然,楚雄供电局也不例外,培训、考试、集中访谈……各种方式都积极利用起来,以提升各部门对于安风体系的重视及学习程度。在推动员工深入理解安风体系前,楚雄供电局的中高级领导都明白:“领导干部是队伍的领头雁,在体系建设中,领导干部掌握知识是否过‘关’,很大因素决定整支队伍体系建设的效果。”信息中心主任郑洪亦深谙其中之道,除却通过各类文件及书籍努力学习安全生产风险管理内容,他还认真思索如何通过信息化这一渠道,提高全体员工的学习效率。很快,建立一个安全生产风险体系的学习平台在郑洪的脑海中浮现,而且他认为检验学习效率最好的途径是考试,“考试有利于检验我局员工对安风体系知识的掌握程度,在考试平台上人人平等,也有利于促进各专业部门领导给员工带好头,树榜样。”
想法成形后,郑洪立刻联系了安全监管部门,将其与他们分享,并得到了安监部的一致叫好,而楚雄供电局领导在听取了这一思路后,也表示赞同,给予了大力支持。在完成一系列批示后,这一考试平台建设正式启动。
创新:利用语音平台,提升学习效率
搭建考试平台前,楚雄供电局安全监管部门从电网安全、设备安全、作业安全、职业健康和安全监督五个方面,对整个供电局的安全生产风险管理体系建设进行全面细致的整理,共梳理出近300个安风体系知识点。“梳理知识点,而不是设定好题目,是考虑各部门可以根据自身需求,围绕知识点,设立自身的题库和特殊的题目,更能贴近各部门自身所开展的业务工作。”安监部农电安全监察专责赵哲告诉记者。
梳理完毕题库内容,下一步的工作便交由信息中心接棒。按照传统的方式,信息中心仅需搭建一个在线考试平台,让员工在平台上进行文字答题,但在观察了多个考试平台后,郑洪发现这样的考试平台虽然有一定的好处,但是也存在一定弊端,如可以登入别人账号代理答题,无法将所学知识有效转化为实际掌握等等问题。在仔细思量过后,郑洪决定整个考试平台采取语音答题的方式,可以有效解决传统在线考试存在的弊端。
想法确定了,但横亘在信息中心开发人员面前的难题也相应出现了。由于传统音频格式,一分钟的录音就高达十几兆,即使转换为MP3格式,也会有几兆的大小,不仅会减慢答题者的上传速度,还会占用服务器资源。而平台建成后,将包含3000多个用户,存储数据量可见一斑,因此这一问题的解决亟不可待。在参考完大量国内外资料文献后,由郑洪带领的技术开发团队,决定借鉴国外较为先进的技术手段,在经历过一系列的实践,开发团队成功攻克了这一难题。“现在单个再大的录音格式都只有几百KB,系统使用至今,整个供电局几十万个语音文件仅有八十多个G。”郑洪自豪的向我们介绍道。仅仅4个人的开发团队,加班加点,花费了2个月的时间,终于将平台顺利开发出来。
据了解,系统目前已实现了随机抽题组卷、在线考试、题库管理、访谈评审、系统管理的功能。信息中心负责维护该系统的张涛展示了这五大功能:系统会在没答过的及评审未通过的题目中随机出题;在线考试采用在线听题及语音回答的方式。题库管理实现了对试题的添加、编辑、删除功能;访谈评审用于领导对部门人员提交的回答进行评审,可以听取题目及进行答案回放,评价结果包括通过或不通过;评审抽查提供给高层领导了解各部门答题情况的平台;另外系统还具有统计功能,可统计出各部门答题人数、比例、答题次数及通过情况。
现状:优化完善,审获软件著作权
目前,楚雄供电局的大多数员工对于安风体系语音考试平台的应用已经如鱼得水,每个月答题两次,每次平台会根据相关模块随机分配两题,既节约了时间,也在一定程度上提升了学习效率。赵哲与记者分享道:“语音考试平台投入使用后,很多部门的员工都反映这样的考试,有别于以往单调、枯燥的文字考试,新鲜感十足,大家的学习兴趣也提高了。”“除却方式新颖、有趣外,该系统最大的优点便是各个部门的领导可以自行维护自己的题库,针对考试对象的不同岗位及工作情况来提出不同的问题,通过一问一答的方式来了解各部门员工对公司安风体系理论的理解情况,在实际工作当中的运用和理解。”信息中心负责维护该系统的张涛补充道。
2014年,安风体系语音考试平台正式获得软件著作权,对于电网企业而言,供电局范围独立开发并获得软件著作权的系统并不多见,安风体系语音考试平台便是其中之一。“积极申报软件著作权,有利于将大家付出的辛苦转化成实实在在的知识凭证。”一直从事信息化工作的郑洪对软件著作权的重视程度极高:“很多企业时常忽略软件著作权的作用,其实它在一定程度上能够证明企业拥有核心自主知识产权。”而楚雄供电局在这些有前瞻意识的领导及员工的推动下,正坚定、踏实地迈向更为美好的信息化未来。(沈帛琳)
责任编辑:叶雨田
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