云南电网昭通供电局多举措保财务系统良好运行
自今年9月开始,财务系统在昭通供电局正式开始上线工作,作为昭通供电局第一个正式上线的CSGII系统,信息中心多次与财务部沟通梳理,抓住关键问题,充分发挥了支持、监督和协调作用,保障了系统的顺利上线试运行
自今年9月开始,财务系统在昭通供电局正式开始上线工作,作为昭通供电局第一个正式上线的CSGII系统,信息中心多次与财务部沟通梳理,抓住关键问题,充分发挥了支持、监督和协调作用,保障了系统的顺利上线试运行及正常使用,也为CSGII其他系统的上线积累了宝贵经验。
在上线初期,信息中心主要通过四个方面加强财务系统的上线运行。一抓主管部门。上线期间信息中心副主任常驻财务部办公,及时解决配合需求并掌握上线进度。为财务部8个关键岗位人员配置2台电脑终端,保证双轨运行期间财务人员在新旧系统同步工作的效率;二抓流程测试。信息中心率先在正式系统环境中开展财务流程流转,解决了整个流程中财务部和分管领导审批等流程中权限配置不完善等问题。在其他部门使用前发现并解决问题,使得全局大范围应用顺利开展;三抓重点用户。上线中重点监控生产设备部、基建部和物流中心这三个工作量最大的部门的系统使用情况,并安排信息中心人员进行现场培训,及时发现、协调和解决系统应用中出现的问题;四抓全员培训。编制财务系统操作简易指南和注意事项,在全局范围内印发,指南中对系统登录、密码管理、权限管理、报账流程等进行了指导和说明,有效实现了财务系统的全员培训。
财务系统上线运行至今已有3个月,期间经历了多次系统调试和优化,对财务系统客户端进行大范围升级。信息中心积极开展财务系统权限分配工作,及时为各部门员工分配正确的系统权限,协助财务部开展往来单位新增工作,保证业务顺利流转。已上线运行的财务报账平台、工程财务、资金管理、标准管控、内部控制管理等功能模块,系统功能较原来的财务系统更加完善,界面更加稳定好用,操作体验也比上线初期得到大幅提升。(通讯员 贾理要 李玉辉)
责任编辑:叶雨田
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