ERP随软件技术的发展开始变换舞步
地对ERP系统进行局部升级,例如CRM(客户关系管理)或者财务管理系统——一切取决于我们的计划。”与此同时,该公司还定期考察ERP市场的状况并与其自身更个性化的ERP系统进行比较。“毫无疑问,我们的ERP具备市场顶尖的灵活性。”Lux自信地说。
挑战 CHALLENGE
尽管灵活性在ERP系统中扮演着关键角色,但它只有在系统可扩性的配合下才能发挥作用,而后者亦是支持企业成长的一大要素。Novartis Consumer Health是瑞士制药厂商诺华(Novartis)的分公司,该公司近年来的业务增长以及数次并购都有其可扩展ERP平台的功劳。“事实上,SAP公司的一款ERP系统是推动我们取得历史性成长的首席功臣。”Novartis Consumer Health公司美洲区CIO Greg Meyers坦承。
在过去,Novartis Consumer Health曾将ERP视为一个衔接不同地区商业运作的平台。“随着公司业务的持续增长与全球化趋势,我们逐渐意识到拓展其规模的增值效益,因为它能让我们更高效地跨地域分享产品及客户主数据。” Meyers表示。
而在现今坐拥全球规模ERP系统的基础上,该公司正计划改进其关键业务流程间的一体化。“无论我们试图部署一条全球供应链,还是选择提供更好的客户服务,这套ERP系统都将对我们大有裨益。”他说。
但Novartis Consumer Health同时也面临着一道棘手的选择题,即应该继续沿用SAP公司的应用程序套件,抑或转而选购具有单项优势的同类产品? Meyers如是描述这个进退两难的抉择:“几乎围绕每一项新应用--如数据仓库、预先规划、制造资源计划或仓储管理--都存在无法回避的争议。现在的问题是,我们是应该与ERP供应商保持合作关系,还是另觅新的解决方案?”
多数情况下,后者在财务和性能两方面更富吸引力。然而Meyers表示,“通过对总体拥有成本的研究,以及出于维护系统与数据完整性的考虑,我们认为,沿袭当前ERP解决方案是二者当中的明智之选。
ERP的选型的确是个让人头疼的难题。在选型过程中,如果我们将软件产品分成功能齐全的大型专有软件,以及功能并非包罗万象,但是专注于某一特定行业、具有很强的行业特点的小作坊软件两类。这个时候CIO该怎么选?
对此,刘伯莹认为,回答这些问题之前,CIO一定要做到知己知彼,也就是要对自己的业务模式、流程、企业战略发展方向非常清楚。这将基于CIO与企业领导的充分沟通,CIO必须知道企业在未来3至5年内,将会朝哪个方向发展。如果企业目前规模已经很大,而现有管理基础还不错,设施、人力都比较雄厚,下一目标是朝着做大做强,甚至向500强企业进发的话,就完全可以选择知名系统软件供应商提供的大型软件。毕竟,这些大型软件功能更加强大,并且凝聚了很多世界500强企业的先进管理经验。
“所以,在ERP选型之前,CIO一定要和老总充分探讨,这是很重要的。”刘伯莹说。虽然开源ERP、SaaS模式的在线ERP服务成为热门的技术话题,但这并不意味着它们是完美无缺的开路先锋。实际上,开源软件和SaaS模式,都有着自身的不足,它们是CIO在“如何选择”难题之外面临的另外一个烦恼。
“缺陷肯定是有。”刘伯莹承认推开新一代ERP大门的开源和SaaS技术并不完美。举例来说,企业的数据和应用全部交到一个供应商手里,一旦供应商的系统出现问题,企业必然受到影响,而这种“外部的隐患”似乎更容易令人不安。从这个角度讲,这是一种风险,也要求提供商一定要有非常过硬的技术。
不过,任何事情都有风险。即便企业将系统牢牢抓在自己手里,也会遇到数据库瘫痪、死机,甚至关键数据丢失等各种风险。
同样,如果企业希望通过开源软件获得更大的系统灵活性,也要面临开发人员培训和雇佣的压力;承担更多的开发测试等软件工程任务,还要面对更多的技术风险。
未来 FUTURE
通往下一代ERP的大门已经打开,并展示给我们一个无限可能的画面,而除了关注开源和SaaS的模式之外,还有一些关键点需要引起软件开发商、CIO等方面的关注。刘伯莹认为,未来ERP的发展应该强调以下几点:
首先,ERP必须继续保持能够提供最佳实践的主要业务流程和优化模式的特点。如果企业想要一个现成的“软件包”,如果他们仍想要按照ERP按部就班地操作,不想有更多改动,软件供应商仍然应该给予满足。
其次,ERP也要有灵活的、平台的性质。软件
责任编辑:何健
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