图库管理软件在电力行业中的应用

和“电网总监组”都对00和01文件夹有浏览和下载的权限，即所有的电网片区经理和电网总监都可以查看公司人力资源备援库和电网部通报与纪要，如下图所示。

在02文件夹下，每个片区经理都有一个以自己名字命名的文件夹，该片区经理对此文件夹拥有所有权限，可浏览、下载，也可以写入，如下图所示。

对于其它文件夹，也都按照公司的业务规则，分配了权限，这里不再一一叙述。

3.4 日常工作流程

3.4.1 片区经理

片区经理根据其权限，在登录后只能看到系统的一部分文件夹，如下图所示。

前面我们在系统的“内容组织”一节中已经介绍了系统有电网监理、电源监理、设备监造、设计监理4个业务板块，对于一个电网片区监理来说，他只能看到电网监理文件夹，看不到其它业务板块的文件夹。而且在“02片区经理在线管理”文件夹中只能看到自己的文件夹，看不到其他监理的文件夹。

电网片区监理按照公司的规定，用Word、Excel等办公软件写好相应的报告文档，拍摄好工程照片，然后每日、每周、每月、每工程按时上传相关资料，并查看公司的考核意见。

3.4.2 管理员

管理员可以用控制台软件随时查看在线用户情况，如下图所示。

还可查看所有的访问记录，如下图。

3.4.3 其他用户

还有其他十多组用户，职责各不相同，工作流程也不同，但在系统中操作的方式基本类似，这里不再赘述。

4 总结

超级图库管理软件的功能强大，在特定行业中应用时，需要根据行业特点，设计应用方法。本案例中，已经完全突破了“图库管理”的范畴，利用软件的强大的权限管理能力，将各种文档都纳入系统的管理中，形成了全公司范围的一个监理业务工作平台，实际运用效果良好。