档案管理必须现代化

2016-11-06 14:08:40 大云网　点击量：评论 (0)

现代科技不仅给档案工作带来难得的机遇，也使档案工作面临严峻的挑战，档案服务方向、内容及其作用也面临新的调整。档案管理正经历着一场划时代的变革。档案管理现代化是应用现代化技术和设备、采用科学的管理方

现代科技不仅给档案工作带来难得的机遇，也使档案工作面临严峻的挑战，档案服务方向、内容及其作用也面临新的调整。档案管理正经历着一场划时代的变革。

档案管理现代化是应用现代化技术和设备、采用科学的管理方法，开发和保护档案信息资源，全方位、多形式地提供高质量、高效率的档案信息的一个庞大的综合性系统工程。

狭义上说档案管理现代化包括档案管理方法（即运用现代科学管理方法），以及档案管理手段（即在档案管理中应用电子计算机技术、缩微技术和其他现代先进的技术或设备）；广义上说，档案工作现代化包括组织管理科学化、档案信息服务的社会化、档案管理机构布局与档案馆、室收藏档案结构的合理化、技术与设备的现代化。界于上述两种观点的档案管理现代化包括档案管理组织现代化、档案管理方法现代化、技术与设备现代化。

实现档案管理现代化，首先必须建立一支复合型、多层次的专业技术队伍。档案工作的发展趋势对档案工作人员的专业构成提出了新要求，即一方面需要大量的信息处理人员、信息分析与研究人员、数据库生产与维护人员、计算软件人才、网络环境创建与运行维护人员、信息服务人员等；另一方面，档案工作人员需要补充与更新知识。

其次，抓好档案信息数据建设。数字化信息处理技术和电子存贮技术的发展，为档案信息数字化提供了技术手段和可能。利用计算机、扫描仪等技术和设备，将馆藏档案信息数字化，建成各种专业性、综合性档案信息库，不仅方便档案信息的检索和查询，同时也是保护档案信息的重要手段。系统处理对象正由档案目录信息向全文信息发展。全国已有几百家档案馆应用光盘进行档案全文存贮实验工作。

1990年11月，国家档案局发布的《中华人民共和国档案法实施办法》，其中第21条规定：“各级种类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件，具有与档案原件同等的效力。”这就为档案原件的再生性保护提供了法律依据。

缩微技术是一种利用摄影方法将普通书刊、文件与图纸按照一定的缩小比例摄录在感光胶片上制成缩微品的技术。缩微技术作为信息的模拟信息海量存贮技术，随着信息产业的兴起，近年来获得飞速发展。缩微技术以胶片为信息载体，采用感光摄影原理，是目前一种成熟的文献资料全文真迹存贮技术，是集光学、机械、电子、化学、计算机于一体的高技术行业，主要应用于文献的存贮、出版物的发行以及电子计算机的结合利用。

绝大部分中小档案馆没有财力、物力和人力开展档案缩微复制工作，加上档案具有机密性强的特点，这就要求一些缩微设备齐全、人力较强的档案部门在本系统、本地区成为档案缩微服务中心。服务中心一般为独立的经济核算单位，在技术上、标准上接受档案行政管理部门或档案馆的监督指导，双方在加工合同书上应设立保密专项。

档案管理现代化是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就。要有计划有步骤地根据本系统、本地区的实际情况坚持先试点后铺开，从点到面的方针，并注重总结工作经验，在购置现代化设备时，既要考虑到设备的先进性，又要注重实用性和经费承受能力。要充分利用好现有设备，使之尽可能地发挥出最大的效益。此外，也要抓紧搞好档案的基础建设，为实现档案管理现代化做好一切准备工作。