企业信息门户打造智慧、灵活的南京油运

 

 

　　作为目前国内第二大石油运输企业，南京油运肩负着参与国油国运、确保国家能源安全的重任。然而面对国际竞争和快速变化的市场环境，如何充分利用自身优势，把握机遇、成功制胜，是南京油运重点思考的问题。中国长航南京长江油运公司信息中心主任邓长林认为：“作为企业的核心竞争力，企业的成功转型迫切需要企业级信息系统作为强大的支撑。”

 

　　项目挑战：信息分散导致工作效率低下

 

 

　　南京油运新一轮信息化建设虽然起步较迟，但起点不低，在通过对同行业企业信息化工作进行多次调研的基础上，为了避免其他企业存在的多项应用系统分散，缺乏统一管理，员工处理业务时，需要进行多次登陆等问题，同时为了更有效开发和利用内外部资源，提升效率，规范管理，促进协同，南京油运认识到必须建立一个统一的企业信息平台，有效整合企业内部的流程和系统应用。

 

 

　　为此，南京油运主要从门户产品的全面性和集中性、开发平台的成熟度、可扩展性以及高集成性几方面考虑，进行了相关的比较。在经过对同类产品和解决方案仔细评估后，南京油运最终选择IBM WebSphere Portal门户产品和解决方案搭建企业信息门户。

 

　　基于IBM WebSphere Portal的门户解决方案及优势：

 

 

　　基于IBM WebSphere Portal的企业信息门户，集数据交换、应用集成和门户展现为一体，从技术和功能上全方面地帮助南京油运搭建了一个强大稳定、高效集中的企业信息门户，保证了南京油运的门户系统在横向上能够聚集企业内部的多项应用，在纵向上能够聚集与企业相关的各个关系体。具体优势包括：

 

 

　　系统应用高度整合，具有良好的扩展性。南京油运的IBM WebSphere Portal门户解决方案整合了企业的协同、内容管理等功能，其中协同应用涉及企业OA、金蝶EAS系统和经营管理系统等核心业务系统，达到广泛的覆盖率。IBM WebSphere Portal的信息门户与各业务子系统的用户帐号采用集中式管控，用户登录门户后可以通过portal跳转直接进入各个可被访问的业务子系统，无需进行二次登陆，大幅度提高了整体的安全性和系统的易用性。IBM Web-Sphere Portal突出的中间件技术可以很好地支持门户系统应对业务需求变化，对于原有的应用，南京油运可以不断的重复使用，并在此基础上开发出新的应用，以满足南京油运不断变化的需求，而且能够极大的缩短开发时间、部署时间和维护时间。而作为SOA的前端，企业决策层还可以透过企业信息门户了解到SOA给企业带来的效益。

 

 

　　实现流程集成，方便流程部署，确保可靠运行。基于IBM WPS（WebSphere Portal Server）实施的流程管理，实现了南京油运从经营系统到财务系统的一体化集成管理。南京油运的跨平台、跨部门的数据交换都可以通过IBM WPS实现。目前，南京油运的费用报销和借款及出差申请、船员劳务费等流程已经实现了跨部门、跨应用之间的数据交换和业务协同。

 

 

　　个性化的优越终端体验，有效规范管理、提升效率。IBM WebSphere Portal个性化定制功能为南京油运带来优越的终端使用体验，为南京油运的企业员工提供了更加直观、易用的界面，简化员工的使用并极大节省了员工时间。南京油运的企业门户系统基于BS架构，通过企业信息门户，南京油运能够动态地发布来自企业内部和外部的各种信息。企业员工只需在门户首页输入用户名和密码就可以登录企业门户，查阅待办工作、公司公告和新闻、内部报刊，以及经过分类的国内国际行业新闻。企业门户还可根据南京油运各部门职能规划，有针对性地授权给企业各部门、各层级员工，为他们提供个性化需要的门户信息。

 

 

　　集成协同办公与门户系统，为资源整合提供平台和手段。过去南京油运缺乏办公平台，过分依赖纸面文件流转，存在人找人、人等人；人找事、事等人的状况，导致企业内部的工作流程和效率低下。IBM Lotus Domino帮助南京油运搭建了公司网络化办公系统和邮件系统，系统集成了企业邮箱、网络传真平台、公文流转和手机短信平台等应用系统，并和门户系统实现集成应用，实现了无纸化办公，规范办公流程、加快信息传递、提高办事效率，为整合相关资源提供了良好的平台和手段。网络化办公系统选用IBM Sametime即时通讯软件，通过与门户系统集成的短信平台，向企业员工发送公文待办提醒和短信通知，或者通过门户弹出窗口进行通知，企业员工的工作效率和主动性都大幅提高，企业内部资源也得以充分有效的开发和利用。

 

 

　　谈到IBM WebSphere Portal为企业带来的收益，邓长林表示：“作为一家定位于‘服务全球石化’的航运企业，企业门户系统成功帮助企业提高了企业内部的工作效率，精简和优化了内部流程，加快了反应和决策时间，以信息化的规范带动了企业流程管理的规范。项目投入运行两年多，我认为已基本达到当时设定的目标。”

 

 

　　IBM软件集团大中华区Lotus软件总经理陈黛华女士表示：“作为连续八年蝉联Web门户软件全球市场份额领导者，IBM WebSphere Portal强大的技术和功能为南京油运打造了全方位、一体化的门户解决方案，保证了南京油运在严峻的经济环境和激烈的市场竞争中敏捷行动、快速响应，并有效降低成本，缓解企业经济压力，增加投资收益。我很高兴的看到以IBM WebSphere Portal企业信息门户为代表的新一轮信息化建设，有效帮助南京油运提升了企业整体的航运经营管理能力。”