商业合作存风险 文件加密助共赢

文件加密为信息安全“解咒”
那么如何保障信息外发的安全呢？据知名内网安全管理先锋溢信科技透露，目前企业通用的信息外发安全防护方案主要有两种。一是利用办公软件自带的安全功能对文档进行保护，比如利用MS office自带RSM功能进行文件加密，对方打开文档时需输入用户名与密码，比如用PDF的扩展特性实现防泄密，可控制访问权限，并禁止内容复制，但这些方式支持的文档类型有限，操作较为繁琐，同时很容易造成截屏泄密，并不能充分满足企业的实际需求。
第二种是利用专业的文件加密软件进行外发安全控制。软件采用高强的加密算法进行实时的文件加密，能够对文档的打开次数、使用期限、密码验证、截屏、打印、复制等权限进行详细的控制，保密的力度与精细度更高，实用性更强，在企业实际应用中更受欢迎，也成为当前企业应对外发泄密的首选。

作为国内领先的信息泄露防护专家，溢信科技在文档外发的安全控制方面有其独到的造诣，其研发的IP-guard文件加密系统是国内文件加密软件中的佼佼者。据悉IP-guard文件加密外发主要有如下特点：
1、严格的外发审批申请机制。IP-guard文件加密要求敏感文档外发前必须经过管理员的审批，包括文档内容、文档的操作权限等，防止不该外流的信息随意外泄。
2、细微的权限控制。IP-guard文件加密可以对外发文档的打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等权限进行控制，并能与对方的计算机硬件进行绑定，最大程度防范信息泄露。
3、三种外发模式可选。IP-guard文件加密允许用户根据文档的重要性以及合作方的信用级别选择合适的外发方式。对于重度防护级别，企业可以将文档制成IP-guard特有的格式，限制文档的各种权限，并与对方计算机绑定。这样对方只能在指定的计算机上用IP-guard专用文档打开工具访问文档。对于中度防护级别，企业可将文档制成EXE格式，限制文档的操作权限。对于很信任的伙伴，企业可为其设置白名单，则发送给对方的加密文件会自动解密。三种外发模式，充分考虑了企业的各种应用场景，将安全与便利性很好地融合在一起。
4、允许用户自定义外发模板。对于信息交流频繁的合作伙伴，IP-guard文件加密可允许用户自定义高级外发模板，对其操作权限、申请审批等进行标准化，提高工作效率。
经济全球化时代，共赢已经逐渐成为企业的共识，但美好的商业蓝图还需有效的技术予以保障与推进。相信随着外发安全技术的不断完善，企业间的协作也能做到更安全的频繁与深入，让整体生产效率得到突破性提高。