美络科技综合办公系统案例介绍

2013-09-25 15:01:16 EP电力信息化网　点击量：评论 (0)

中国华能集团公司是经国务院批准成立的国有重要骨干企业。

中国华能集团综合办公系统建设情况介绍

第一章背景介绍
中国华能集团公司是经国务院批准成立的国有重要骨干企业，是国家授权投资的机构和国家控股公司的试点，是世界500强企业。截至2009年底，中国华能在全国26个省、市、区及海外拥有运营的全资、控股电厂，装机容量超过1亿千瓦，成为我国最大、世界第二大发电集团；同时在煤炭、金融、科技研发、交通运输等产业初具规模。
华能集团综合办公系统是为企业日常办公事务的管理信息平台；系统建设是逐步建设和完善的，范围包括集团本部、下属的各产业公司、直属单位、及下属基层单位等，终端用户单位300家，用户10万人。

第二章建设方案
部署方案
华能集团下属单位分布在全国，采用集团本部——区域（产业）公司——基层单位的三级管理模式，为了实现10万人规模的系统应用，在系统模式上采用了美络科技WebOffice大型企业集团架构、集中部署和分布部署同存的混合式部署模式。部署方案如下图所示：

这种部署模式可以部署应用的整合和拆分，如华能吉林公司在系统搭建之处，九台电厂由于在建设期，规模较小，采用集中部署在吉林公司OA系统上，当电厂投入生产运行，用户规模扩大、管理要求提高，系统支持在保证原有应用和系统数据的前台下把九台电厂的OA应用从吉林公司拆分出去。

功能方案
华能集团系统是采用美络WebOffice综合办公平台的基础上构建的，系统功能设计上采用标准模块+特殊模块的方式，设计出满足集团公司本部、区域公司、基础单位不同管理要求的系统版本。
集团公司版本以决策支持门户、办公自动化管理、任务管理、档案管理、知识管理、事务管理为主的综合性协同办公平台，功能示意图如下所示：

由于区域公司在管理上要面对集团公司、地方政府、基层单位，所以在办公系统的设计上比较复杂，主要包括公文管理、会议管理、车辆管理、接待管理、工作计划、出差管理、合同管理、财务审批、公司资源管理、监察审计管理、人事审批流程、政工管理、信息发布、后勤管理、其它及IT管理等15大类，63小类的管理模块。

第三章项目效果
由于规模较大，下属单位较多，华能全集团办公系统建设是一个长期任务，由于在选型时就坚持采用统一的、集团管理模式，注重系统的稳定性和扩展性。所以已经形成了以下效果：
建立集团各级单位的管理和监管通道。

随着集团本部对下属单位管理和监管的不断深入，日常办公中，集团各部门会下属单位下达各类文件和任务，要求各单位快速办理和执行，有的文件和任务甚至需要下达至基层单位；同时集团各部门也需要直接监督各单位的落实和反馈。办公系统能够具有集团——区域（产业）公司——基层单位上下协作功能，满足全集团的文件和任务下达、执行、反馈、跟踪、监督等深度协同要求，促进管理效率和管理水平的提高。

建成综合型、知识型系统应用
华能集团办公系统建设已经突破了传统的公文、通知、邮件等范畴，扩展到以任务督办、知识管理、行政事务管理领域。

以实际工作为例：华能集团在很多领域具有了专家级的员工，并形成了大量知识成果和经验，这是集团宝贵财富和资源。而集团的其他单位在进行此类专业工作时，希望分享相关专业知识和经验，综合协同办公系统能快速汇聚各类专业知识，建立专业项目小组，实现全集团的知识分享，促进华能集团各领域的科学发展。

便于后期统一审批和信息共享平台的建成

在华能《中国华能集团公司信息化规划修编》中提到要建立集团统一的财务系统、人事管理系统、基建管理系统，在办公系统的建设后期需要与这些系统进行集成，打通各系统间的信息通道，实现华能集团统一审批和信息共享平台。

华能集团通过实施集团统一的综合协同办公系统，打通全集团协同办公的通道，实现日常办公的全面信息化，提高工作效率和质量，降低日常办公的成本，为公司管理和决策提供有效的支持。