电力信息化:电子档案信息安全管理研究

2013-11-27 15:25:59 北极星电力网  点击量: 评论 (0)
当前,由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如:电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此,单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括

        各单位应构建电子档案安全体系,促进电子档案的高效和安全使用,安全体系提供的保障包括系统安全性和信息安全性。这些防范措施可以防止非法用户的侵入,保证用户的权限操作,促进电子档案长期稳定的状态。构建电子档案安全体系应从以下几方面着手:第一,应确保网络传输安全。这能够保证电子文件在网络上传输的安全性,确保用户在线阅读电子文件的安全。第二,加强电子档案的信息存储安全。采用电子文件的加解密、电子文件的防篡改技术保证电子文件的原始真实性。第三,加强操作系统的安全性。单位建立服务器操作系统的安全维护、升级、服务器系统打补丁的工作。第四,建立安全检测系统,包括安装杀毒软件、防火墙、升级。第五,加强应用系统安全建设。其内容应包括安全登陆、资源访问安全,确保电子档案应用系统的安全。第六,加强电子档案系统安全审计。单位应建立电子档案系统的安全审计功能,建立电子档案使用和操作的审计日志,并定期进行审计,及时发现系统安全隐患。单位构建电子档案安全体系,不但应用先进的技术保护措施,而且还应执行科学规范的管理制度,确保电子档案的安全。

          4.结论

        当前,由于电子档案安全受到多种因素的干扰和影响,为了保证电子档案信息的安全性,相关单位应加强环境、设备、技术等方面管理,实施信息安全保障措施,消除信息安全隐患。为了加强电子档案的信息安全,就必须加强档案管理复合型人才的培养和选用。单位应定期对信息管理人员进行技能培训,提高他们的职业道德水平,计算机安全技术应用能力,以及规范操作流程。这样才能适应电子档案信息安全管理的需要,电子档案才能可靠、安全地为企事业单位服务,发挥其社会效用。

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责任编辑:黎阳锦

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